Bearbeitung von Banküberweisungsträgern (Unterweisung Industriekaufmann/ -frau)

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Angaben
1.1. Rahmendaten
1.2. Angaben zum Auszubildenden/zur Ausbildung
1.3. Situationsbeschreibung
1.4. Ziel der Unterweisung

2. Ausbildung nach der 4-Stufen-Methode
2.1. Stufe I – Vorbereitung des Auszubildenden
2.2. Stufe II – Vormachen und Erklären
2.3. Stufe III – Ausführungsversuche (Nachmachen)
2.4. Stufe IV – Üben und Festigen

3. Hilfsmittel zur Unterweisung
3.1. Checkliste zum selbständigen Üben des Auszubildenden

4. Unterweisungsabschluss

5. Erklärung
5.1. Erklärung des Prüfungsteilnehmers

1. Allgemeine Angaben

1.1. Rahmendaten

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

1.3. Situationsbeschreibung

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Ausbilder im mittelständischen Maschinenbaubetrieb SysMac GmbH, ist es heute meine Aufgabe, den Auszubildenden in der Bearbeitung von Bank-überweisungsträgern zu unterweisen. Der Auszubildende hat die entsprechenden Vorkenntnisse, die zur Bewältigung dieser Aufgabe hilfreich sind, in den bereits durchlaufenen Abteilungen (wie z.B. Einkauf, Lager/Wareneingang, Poststelle etc.) erworben. D.h. er weiß wie Rechnungen gestempelt, intern weitergegeben und im Einkauf auf sachliche Richtigkeit geprüft werden.

1.4. Ziel der Unterweisung

Ziel ist es, dass der Auszubildende – derzeit eingesetzt in der Buchhaltung (Bereich Kreditoren) – für die bei der Poststelle eingegangenen und durch die Einkaufsabteilung auf sachliche Richtigkeit geprüften Rechnungen, Blanko-Banküberweisungs-formulare, die wir von unserer Hausbank, der Raiffeisenbank Alteglofsheim-Hagelstadt eG, in entsprechender Menge bevorratet haben, selbstständig und sorgfältig bearbeiten, sowie den Ablauf einer Banküberweisung erklären kann.

Unser Auszubildender soll demnächst, in Zusammenarbeit mit einem unserer erfahrenen Mitarbeiter, den Bereich Überweisungen übernehmen. Hier sollen dann die erlernten Fertigkeiten in der Praxis angewandt werden.

2. Ausbildung nach der 4-Stufen-Methode

2.1. Stufe I – Vorbereitung des Auszubildenden

- Vorbereitung des Arbeitsplatzes mit den entsprechend benötigten Materialien und Unterlagen

Die erforderlichen Unterlagen, d.h. Rechnungen und Banküberweisungsträger, sowie Taschenrechner und Schreibzeug müssen am Arbeitsplatz bereit gelegt sein

- Begrüßung und Kontaktaufnahme mit dem Auszubildenden

Der Auszubildende wird begrüßt und die Situation durch ein kurzes, persönliches Gespräch aufgelockert

- Bekanntgabe des neuen Unterweisungsthemas

Dem Auszubildenden wird das neue Thema - Bearbeitung von Banküberweisungsträgern - mitgeteilt

- Wecken von Interesse am Unterweisungsthema bzw. Motivierung des Auszubildenden

Ich teile dem Auszubildenden mit, dass er demnächst den Bereich Überweisungen unterstützen soll, und somit das heutige Lernziel praktisch umsetzen kann. Des Weiteren kann diese Unterweisung auch im Privaten hilfreich sein.

- Vorkenntnisse aus den bereits durchlaufenen Abteilungen ins Gedächtnis rufen

Der Auszubildende soll den ihm bekannten Ablauf beim Eingang von Rechnungen schildern, damit der gesamte Abwicklungsprozess deutlicher wird.

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