Selbst- und Zeitmanagement als Erfolgsfaktor im Studium

Inhaltsverzeichnis

Abkürzungsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Aufgabe a)

Aufgabe b)

Aufgabe c)

Aufgabe d)

Aufgabe e)

Aufgabe f)

Literaturverzeichnis

Internetquellen

Abkürzungsverzeichnis

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: ALPEN-Methode

http://www.centeredlearning.de/.zeit-management/zeitmanagement- methcden/alpen-methcde/, abgerufen am 17.03.2018.

Abbildung 2: 55-38-7-Regel

http://www.rightattitudes. ccm/2008/10/04/7-38-55-rule-perscnal- ccmmunicaticn/, abgerufen am 17.03.2018.

Aufgabe a)

Bevor man mit der Vorbereitung einer Präsentation beginnt, ist es wesentlich, sich speziell mit den Zuhörern der Präsentation zu beschäftigen. Hierfür wird eine Zuhörer- bzw. Teilnehmeranalyse durchgeführt, um im Vorfeld festlegen zu können, wie der weitere Ablauf der Präsentationsplanung sowie die opti­male Gestaltung des Präsentationsinhalts vonstattengeht. Letztendlich hat die Präsentation in diesem Fall als Ziel, den betroffenen Zuhörern eine Bot­schaft, Nachricht, Handlungsempfehlung oder ähnliches zu übermitteln. Im Mittelpunkt der Präsentation sollte demnach das Interesse des Zuhörers und somit die erfolgreiche Vermittlung einer Nachricht an selbigen stehen. Es gibt viele verschiedene Leitfragen, die bei der Analyse des Publikums hilfreich sind und dessen Antworten als Grundlage des weiteren Vorgehens der Prä­sentationsgestaltung dienen, wie z. B.:¹

- Welche Bedürfnisse / Wünsche / Erwartungen haben die Teilnehmer (an die Inhalte / Redner / Inhalte / etc.)?
- Welches Vorwissen haben die Teilnehmer?
- Wie ist die Zusammensetzung der Gruppe (heterogene / homogene Merkmale)?

Im vorliegenden Fall besteht das Publikum aus 25 studierenden eines ersten Semesters des Fernstudiengangs 'Wirtschaftspsychologie" der Fernhoch­schule SRH Riedlingen. Die Gruppe ist sehr heterogen im Bezug auf das Alter, den Beruf, Wissensstand und Familienleben. 90 % (ca. 22 Personen) von ihnen haben einen Beruf, 30 % (ca. 7 Personen) haben eine Familie mit Kindern, 5 haben bereits ein Studium an einer Präsenzhochschule abgebro­Chen und eine studierende hat ein Chemie-Studium absolviert.

Ausgehend von der Heterogenität des Publikums, gibt es vermutlich ebenso unterschiedliche Motivationen und Erwartungen an die Präsentation. Die Personen, die entweder oder sowohl als auch im Berufsleben stehen und Familie haben, stellen die Erwartung, ihr bereits selbst entwickeltes Wissen zu vertiefen und das in der Präsentation Gelernte auf ihr Privatleben übertra­gen zu können.

Der Nutzen den sie daraus schlagen können sowie die Motivation zur An­Wendung des Gelernten, ist die Vorstellung, sowohl im Studium als auch im Privatleben durch einen organsierteren und geplanten Tagesablauf mehr Zeit für Tätigkeiten übrig zu haben, die es sonst nicht gab oder aber auch den Tag durch mehr Struktur stressfreier erleben zu können. Insbesondere die berufstätigen Eltern interessiert es, wie sie Familie und Studium effektiver kombinieren können.

Die Absolventin des Chemie-Studiums hat bereits gewisse Vorkenntnisse zu Selbst- und Zeitmanagement aus ihrem Erststudium, möchte nun ihr Wissen auffrischen und vertiefen. Sie erwartet zusätzliche Methoden kennenzuler­nen, um neben ihrem Zweitstudium ihren Beruf und/oder die Familie mana­gen zu können.

Die fünf Studierenden, die bereits ein Studium abgebrochen haben, haben möglicherweise negative Erfahrungen zu dem Thema und sind nun motiviert, durch die Teilnahme an der Präsentation genug Ressourcen zu erlangen, die ihnen dabei helfen, wieder ein Studium anzufangen und diesmal auch erfolg­reich abzuschließen.

Aufgabe b)

Die Zielsetzung der Präsentation ist es, den Zuhörern diverse Strategien des Zeit- und Selbstmanagements nahezubringen und sie dahingehend zu überzeugen, diese für sich selbst zu nutzen bzw. in ihren Alltag zu übertra­gen und so zu integrieren, dass sich ein stressfreies Gleichgewicht, eine 'Work-Life-Balance", zwischen Studium, Beruf und/oder Familie einstellt.

Die Kernbotschaft lautet: Durch den gezielten Einsatz von Zeit- und Selbstmanagementmethoden, kann jeder lernen, Zeit individuell effektiver zu nutzen und somit das Studium, neben Beruf und Familie, stressfrei zu absol­vieren.

Aufgabe c)

Medieneinsatz - zeitliche Planung - Gliederung

In dem Vortragsraum nutze ich einen Beamer, mit dem ich über einen Laptop meine PowerPoint-Folien übertrage, sowie das Whiteboard zum Notieren von Stichworten und das Flipchart, auf das ich vorab die folgende Gliederung meiner Präsentation darstelle, um den Zuhörern eine Orientierung gewähr­leisten zu können:

1. Einleitung

2. Definitionen Zeit- und Selbstmanagement

3. Methoden des Selbstmanagements

4. Methoden des Zeitmanagements

5. Work-Life-Balance

6. Fazit

Für den Vortrag sind 20 Minuten eingeplant. Ich gliedere ihn nach Thieles Modell in eine Einleitung (Folie 1), einen Hauptteil (Folien 2 - 16) und einen Schlussteil (Fazit auf Folie 17)² Demnach nimmt die Einleitung zeitlich ca. 15 % des Vortrags ein, der Hauptteil ca. 75 % und der Schluss ca. 10 %.³

Die Gliederung basiert auf dem sog. Top-Down-Prinzip, d. h. der Inhalt der Präsentation wird pyramidal strukturiert, was den Erwartungen des Publi­kums entspricht⁴, ausgehend von der Kernaussage, über die Erläuterung von Zeit- und Selbstmanagementmethoden bis hin zum Fazit. Das Publikum kann sich durch die logische Struktur des Vortrags die aufeinander aufbauenden Informationen besser merken und nachvollziehen.⁵

Einleitung - ca. 3 Minuten

Zunächst begrüße ich das Publikum freundlich mit einem Lächeln und erzäh­le kurz etwas zu meiner Person und meinem Studiengang. Ich führe die Zu­hörer nach Nennung des Themas und der Kernbotschaft kurz durch die auf dem Flipchart vermerkte Gliederung und mache auf den Notizblock und Stift auf jedem der Tische aufmerksam, womit sie sich Notizen machen können, um Anregungen für die nach der Präsentation stattfindende Diskussionsrun­de zu haben. Ich weise darauf hin, dass sie erst nach dem Vortrag ein Hand­out der Präsentation erhalten, um sich während des Vortrags nicht zu sehr davon ablenken zu lassen.

Ich beginne den Vortrag nun mit einer aufmerksamkeitserregenden, direkten offenen Frage an alle Zuhörer: "Kennen Sie das - Sie schauen morgens in Ihren Kalender und ersticken dann bereits durch den Berg an Aufgaben, die Ihnen im Laufe des Tages bevorstehen, wissen nicht wo Sie anfangen sol­len?" Anschließend bitte ich einzelne Studenten für sie besonders zeitfres­sende und überfordernde Aufgaben zu nennen, von welchen ich fünf parallel auf dem Whiteboard niederschreibe. Ich erkläre dem Publikum, dass mein Vortrag dazu dienen soll, ihnen genau diese und mehr Ängste zu nehmen, den Umgang mit diesen Aufgaben im Alltag zu erleichtern und verweise wie­derholt auf meine Kernbotschaft, welche auf der ersten Power-Point-Folie angezeigt wird.

Diese Form der Einleitung ist herkömmlich und wird kombiniert mit einer di­rekten Einbeziehung der Zuhörer durch Stellung einer offenen Frage.

Hauptteil - ca. 15 Minuten

Basierend auf der Ausgangsfrage (Folie 2) "Welche Zeit- und Selbstmana­gementstrategien kann ich erlernen, um neben meinem Beruf und/oder mei­ner Familie auch mein Studium erfolgreich absolvieren zu können?", beginne ich den Hauptteil mit einer kurzen Definition der Begriffe Zeit- und Selbst­management.

Zeitmanagement (Folie 3) hilft dabei, die insgesamt zur Verfügung stehende Zeit für alle anfallenden Aufgaben optimal zu nutzen.⁶ Ich erkläre den stu­denten, dass es zu allererst persönliche Ziele braucht, denn diese stellen die Grundlage für erfolgreiches Zeitmanagement dar.⁷ Gesetzte Ziele bilden als­dann auch die Motivation und die Überzeugung, an dem Zielerreichungs­prozess dran zu bleiben. Gerade bei großen Zielen bedarf es mehr Aufwand, weshalb es besonders anfangs noch motivierender sein kann, sich vorerst kleine Ziele zu setzen und nach und nach Fortschritte zu feiern.⁸ Zur Zielset­zung wird deshalb oft die sog. SMART-Formel berücksichtigt.⁹ Hierzu zeige ich ein Schaubild auf Folie 4 und erläutere das Modell. Es dient als Grundla­ge für die folgenden Zeit- und Selbstmanagementmethoden, denn ohne die sog. Ergebnisziele im Sinne der SMART-Formel¹⁰ wären Fortschritte und Veränderungen im Zuge der Anwendung der folgenden Methoden nicht nachvollziehbar. Die Ziele müssen spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sein, denn dies hilft den Studenten motiviert und mit überzeu­gung auf das Erreichen ihrer Ziele hinzuarbeiten.¹¹

An diesem Punkt kommt das Selbstmanagement (Folie 5) ins Spiel. Es dient dazu, seine eigenen Ressourcen so zu nutzen, dass sie zum Erreichen der selbst gesetzten Ziele unterstützend wirken.¹² Beim Selbstmanagement geht es also darum, mithilfe seiner eigenen Kompetenzen selbstregulatorisch zu handeln und sich somit unabhängig von externen Störfaktoren zu ma- Chen.¹³

Anschließend erläutere ich verschiedene Methoden innerhalb des Selbstma­nagements, beginnend beim False-Hope-Syndrom¹⁴ (Folie 6) nach Polivy und Herman. Es sagt aus, dass es wichtig ist, sich bereits vor dem Studium möglicher Rückschläge bewusst zu werden und von den diesbezüglichen unrealistischen Erwartungshaltungen zu verabschieden, um keine negativen Folgen bei Nichterfüllung der Ziele fürchten zu müssen. Auf der entspre­chenden Folie beschreibe ich stichpunktartig die vier typischen Fehler des Syndroms, die zum sicheren Scheitern der eigenen Floffnungen führen.¹⁵ Ergänzend dazu erzähle ich eine kurze persönliche Geschichte aus eigener Erfahrung, um den Zuhörern die Vorstellung anhand meiner eigenen negati­ven Konsequenzen bildlicher darzustellen. Durch die Argumentationstechnik des sog. Storytellings, können sich die Studenten besser mit mir identifizie­ren und ich wirke gleichzeitig glaubwürdiger, was sie dazu motivieren könnte, an meinem damaligen "Fehler" (schlechtes Selbstmanagement) im Sinne des sozial-kognitiven Lernens zu lernen.¹⁶ Sie schauen sich demnach unter­bewusst mein Verhalten ab und profitieren daraus.

Als nächstes gehe ich auf die Selbstwirksamkeitstheorie nach Albert Ban­dura ein (Folie 7). Dort definiere ich den Begriff "Selbstwirksamkeit" als den Zustand eines Menschen, in dem er glaubt, über eigene Fähigkeiten und Ressourcen zu verfügen, deren Einsatz ihn zum Erreichen eines gesetzten Ziels führen.¹⁷ In anderen Worten beschreibt es die Widerstandskraft ("Resilienz"), die ein Mensch desto mehr aufbaut, umso mehr es ihm durch eigene Ressourcen gelingt, über Rückschläge und Problemsituationen hin- wegzukommen.¹⁸ Ich fordere die Studenten jeweils auf, eine ihrer eigenen, ihrer Meinung nach stärksten Ressourcen in Bezug auf das Fernstudium zu nennen und notiere fünf von ihnen auf dem Flipchart. Dadurch rufen sie sich ihre eventuell ins Unterbewusstsein gerutschten Ressourcen ins aktive Be­wusstsein, was sie wiederum dazu motiviert, diese auch erfolgreich im Alltag anwenden zu wollen. Hier wird der Nutzen des Modells mithilfe der sog. Minto-Pyramide, in diesem Fall speziell das Top-Down-Prinzip genutzt.¹⁹

Daraufhin beschreibe ich den Selbstmanagement-Ansatz nach Frederick H. Kanfer (Folie 8).²⁰ Der Begriff kommt ursprünglich aus der Verhaltensthera-

[...]

¹ Vgl. Müller-Schwarz, u./Weyer, B. (1991), s. 29

² Vgl. Thiele, A. (2010), s. 85-86

³ Vgl. ebd.

⁴ Vgl. Schoof, A./Binder, K. (2017), s. 128

⁵ Vgl. Hey, B. (2011), s. 52

⁶ Vgl. I/Virtschaftslexikon24.com (15.03.2018)

⁷ Vgl. Theurer, J. (2017), s. 18

⁸ Vgl. ebd.

⁹ Vgl. Theurer, J. (2017), s. 19

¹⁰ Vgl. Graf,A. (2012), s. 58

¹¹ Vgl. Theurer, J. (2017), s. 19

¹² Vgl. Weisweiler, S./Dirscherl, B./Braumandl, I. (2013), s. 16

¹³ Vgl. Weisweiler, S./Dirscherl, B./Braumandl, I. (2013), s. 17

¹⁴ Vgl. Webers, T. (2015), s. 126

¹⁵ Vgl. Maltby, J./Day, L./Macaskill, A. (2010), s. 474

¹⁶ Vgl. Sammer, p. (2015), s. 214

¹⁷ Vgl. Woolf Olk, A. (2007), s. 404

¹⁸ Vgl. Bandura, A. (1997), s. 3

¹⁹ Vgl. Minto, ?. (2009), s. 21

²⁰ Vgl. Kanfer, F. H./Reinecker, H./Schmelzer, D. (2000), s. 67