Ein neue Idee wird kreiert, etwas Neues soll entstehen, es wird, wie man es fachbezogen nennt, ein Projekt erstellt. Schaut man in die Geschichte zurück, so ist erkennbar, dass schon die alten Ägypter mit dem Bau der Pyramiden Projekte verfolgt haben. Wird heute ein Haus gebaut, ist das Zusammenwirken der Handwerker auf der Baustelle und die Ausarbeitung der Pläne auch ein Projekt. Und wenn sich Geschäftsleute zusammensetzen, um die bestehenden Strukturen eines Unternehmens auf den Prüfstand zu stellen und etwaige Probleme ausfindig machen wollen, ist dieses genauso ein Projekt.
Dadurch, dass heutzutage Personen aus verschiedenen Kulturen häufiger zusammenarbeiten, oder der Zeit- und Kostendruck im internationalen Wettbewerb gewachsen ist, ist die Komplexität der Projekte höher geworden. Die Ansprüche und Anforderungen an solche sind stark gestiegen, ohne die entsprechende Projektmanagementsoftware ist es meist nicht mehr möglich, ein Projekt erfolgreich durchzuführen. Doch wieweit wird eine entsprechende Hilfestellung durch eine Projektmanagementsoftware gegeben, wäre man heutezutage überhaupt noch in der Lage, Projekte ohne den Einsatz einer solchen Software durchzuführen?
Inhaltsverzeichnis
1. EINLEITUNG
1.1 Allgemeines und Motivation
1.2 Aufbau der Arbeit
2. BEGRIFFSDEFINITIONEN
2.1 Projekt
2.2 IT-Projekt
2.3 Management
2.4 Projektmanagement
2.5 Projektmanagementsoftware
3. PROJEKTMANAGEMENTSOFTWARE
3.1 Arten der Projektmanagementsoftware
3.1.1 Single Project Management Software
3.1.2 Multi Project Management Software
3.1.3 Enterprise Project Management Software
3.1.4 Nicht spezifische Projektmanagementsoftware
3.2 Anforderungen an eine Projektmanagementsoftware
3.2.1 Gruppierung von Managementaufgaben
3.2.2 Aufgabengebiete innerhalb der Gruppen
3.3 Projektmanagement – Tools
3.4 Auswahl der passenden Projektmanagementsoftware
3.5 Bestehende Projektmanagementsoftware
3.5.1 Microsoft Project – Single Project Management Software
3.5.2 PLANTA Project – Multi Project Management Software
3.5.3 InLoox – Enterprise Project Management Software
4. FAZIT
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht den aktuellen Markt für Projektmanagementsoftware vor dem Hintergrund gestiegener Projektkomplexität und veränderter Anforderungen in modernen Unternehmen. Ziel ist es, ein Verständnis für die verschiedenen Arten von Softwarelösungen zu schaffen, notwendige Anforderungen zu definieren und Entscheidungshilfen für die Auswahl geeigneter Werkzeuge zu bieten.
- Grundlagen und Definitionen des Projektmanagements
- Kategorisierung von Projektmanagementsoftware
- Anforderungsanalyse für Projektmanagement-Systeme
- Methodik zur systematischen Softwareauswahl
- Überblick über ausgewählte Softwarelösungen am Markt
Auszug aus dem Buch
3.1 Arten der Projektmanagementsoftware
Verschiedene Arten von Projektmanagementsoftware können wie folgt in Kategorien sortiert werden: Single Project Management Software, Multi Project Management Software, Enterprise Project Management Software und Nicht spezifische Projektmanagementsoftware.
Diese Art von Software wird nur für jeweils ein einzelnes Projekt eingesetzt, bei dem das Projektteam hauptsächlich den Fokus auf die erfolgreiche Bearbeitung und Beendigung des Projekts legt. Hierbei handelt sich meistens um Planungssoftware, mit welchem für die Projektbearbeitung ein Plan erstellt wird und auch weiterverfolgt werden kann, z. B: Microsoft Project oder Open Workbench.
Bei dieser Art von Software kann nach folgenden Kriterien unterteilt werden, je nachdem, welche Software gerade die sinnvollste für das anstehende Projekt ist: planungs-orientiert, prozess-orientiert, ressourcen-orientiert und service-orientiert. Hervorzuheben ist dabei, dass einzelne Projekte bezüglich der konkurrierenden Eigenschaften gegeneinander priorisiert werden, z. B. bei Ressourcen, Kosten, Zeit, etc.
Diese Art Software, eine Planungssoftware zur Steuerung und Verwaltung, ist besonders dafür geeignet, wenn mehrere Projekte oder aber auch mehrere Teilprojekte eines Großprojekts zu betreuen sind. Ein Beispiel für eine solche Software stellt Planta Project dar.
Zusammenfassung der Kapitel
1. EINLEITUNG: Die Einleitung beleuchtet die zunehmende Bedeutung und Komplexität von Projekten in der heutigen Arbeitswelt sowie die Notwendigkeit von Softwareunterstützung.
2. BEGRIFFSDEFINITIONEN: Hier werden grundlegende Termini wie Projekt, IT-Projekt, Management und Projektmanagement definiert, um eine gemeinsame Basis für die weiteren Ausführungen zu schaffen.
3. PROJEKTMANAGEMENTSOFTWARE: Dieses Hauptkapitel kategorisiert Softwarelösungen, analysiert Anforderungen an diese Systeme und gibt einen Überblick über beispielhafte Werkzeuge sowie eine Methode zur Auswahl der passenden Software.
4. FAZIT: Das Fazit fasst zusammen, dass die Komplexität heutiger Projekte kaum noch ohne spezialisierte Software bewältigbar ist, betont jedoch, dass die Softwarewahl selbst ein anspruchsvoller Prozess bleibt.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektmanagementsoftware, Softwareauswahl, Anforderungsanalyse, Multi Project Management, Enterprise Project Management, Projektsteuerung, Ressourcenplanung, IT-Projekte, Prozessorientierung, Projektlebenszyklus, Microsoft Project, PLANTA Project, InLoox
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit liefert einen Marktüberblick über Softwarelösungen für das Projektmanagement und zeigt auf, wie diese bei der Abwicklung komplexer Aufgaben unterstützen können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Themen umfassen die Definition von Projektmanagement-Begriffen, die Einteilung von Software in verschiedene Kategorien sowie die Analyse von Anforderungen und Auswahlkriterien.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, Transparenz im Bereich der Projektmanagementsoftware zu schaffen und Entscheidungsträgern eine systematische Vorgehensweise bei der Auswahl geeigneter Tools an die Hand zu geben.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine deskriptive und analysierende Methode, unter anderem durch die Gegenüberstellung von Softwarekategorien und die Erstellung eines Kriterienkatalogs zur Softwarebewertung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden verschiedene Softwarekategorien erläutert, Anforderungen anhand des Projektlebenszyklus abgeleitet und konkrete Beispiele wie Microsoft Project oder InLoox diskutiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Schlagworte sind Projektmanagement, Softwareauswahl, Ressourcenplanung, Anforderungsanalyse und Projektsteuerung.
Was ist der Zweck des in der Arbeit vorgestellten Auswahlkatalogs?
Die vorgestellte Tabelle soll den Auswahlprozess von Projektmanagementsoftware transparent und nachvollziehbar machen sowie als Basis für Diskussionen innerhalb eines Projektteams dienen.
Warum gibt es laut Autor keine "Super-Software"?
Da Projekte in ihrer Natur ständig wechselnde Parameter aufweisen, existiert nach Einschätzung des Autors aktuell keine einzelne Softwarelösung, die alle Anforderungen universell und gleichermaßen gut abdeckt.
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- Erik Manger (Author), 2014, Projektmanagementsoftware. Ein Marktüberblick, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/448985
