Das Thema, das für die Unterweisungsprobe ausgewählt wurde, ist das Ausfüllen bzw. das Auswerten von Urlaubsanträgen. Das Thema kommt an sich auch im Berufsbild der Industriekauffrau bzw. des Industriekaufmanns vor, spielt hier aber im Gegensatz zu den Personaldienstleistungskaufleuten eher eine untergeordnete Rolle, weshalb hier nun speziell der eben genannte Ausbildungsberuf ausgewählt wurde. Das ausgewählte Thema ist im § 3 Abs. 2 Abschnitt A Nr. 2.4 des Berufsbildes von Personaldienstleistungskaufleuten zu finden.
Inhaltsverzeichnis
1. Thema und Dauer der Unterweisung
1.1. Thema
1.2. Dauer
2. Rahmenbedingungen
2.1. Ausbildungsberuf
2.2. Vorkenntnisse des Auszubildenden
2.3. Rahmenlehrplan
3. Lernziele
3.1. Richtlernziel
3.2. Groblernziel
3.3. Feinlernziel
4. Lernbereiche
5. Organisatorische Rahmenbedingungen
5.1. Unterweisungsort
5.2. Arbeitsmittel
6. Unterweisungsverlauf gemäß Vier-Stufen-Methode
6.1. Vorbereiten der Unterweisung
6.2. Vormachen und Erklären
6.3. Nachmachen
6.4. Üben und Festigen
7. Anhänge
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Unterweisung ist die Vermittlung der fachlichen Kompetenz zum korrekten Ausfüllen und Auswerten von Urlaubsanträgen für eine Auszubildende im ersten Ausbildungsjahr zur Personaldienstleistungskauffrau. Im Rahmen der praktischen Ausbildereignungsprüfung soll demonstriert werden, wie diese administrative Tätigkeit methodisch korrekt unterwiesen wird.
- Vermittlung der Grundlagen der Personalsachbearbeitung
- Anwendung der Vier-Stufen-Methode in der betrieblichen Praxis
- Korrektes Ausfüllen und Auswerten von Urlaubsanträgen
- Verständnis für die Bedeutung der Urlaubsdokumentation
- Einordnung und Verteilung von Personaldokumenten
Auszug aus dem Buch
6. Unterweisungsverlauf gemäß Vier-Stufen-Methode
Die am besten zu dieser Unterweisung passende Methode ist die Vier-Stufen-Methode. Diese gliedert sich, wie es der Name schon verrät, in vier Stufen. Diese werden nun kurz vorgestellt:
In der ersten Stufe bereitet sich der Auszubildende mit Hilfe des Ausbilders auf die nachfolgende Unterweisung vor. Im zweiten Schritt führt der Ausbildende dem Unterwiesenen die einzelnen Schritte des Themas vor und erklärt ihm dabei die wesentlichen Aspekte der einzelnen Schritte. Anschließend liegt es nun am Auszubildenden, die eben vorgeführten Arbeitsschritte noch einmal zu wiederholen. Als letztes werden offene Fragen geklärt. Außerdem wird der Unterwiesene ermutigt, das eben Erlernte durch öfteres Wiederholen sicherzustellen und somit einen langfristigen Lerneffekt zu erzielen.
Die Vorteile der Vier-Stufen-Methode liegen vor allem darin, dass Zeit gespart wird. In relativ kurzer Zeit (ca. 15 Minuten) werden dem Auszubildenden die wesentliche Aspekte eines Arbeitsschritts erklärt und erläutert. Außerdem wird sichergestellt, dass er bereits im Vorhinein alle Schritte richtig lernt. Durch die Möglichkeiten von direkten Feedbacks und Rückfragen wird vermieden, dass falsche Schritte verinnerlicht werden. Dazu kommt, dass, wenn sich der Ausbilder auch bemüht, alles übersichtlich und leicht verständlich zu halten, der Auszubildende alles leicht nachvollziehen kann. Damit ist ein langfristiger Lerneffekt vorprogrammiert. Man kann also behaupten, dass die Vier-Stufen-Methode bei richtiger Anwendung nur positive Effekte mit sich bringt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Thema und Dauer der Unterweisung: Dieses Kapitel definiert das Unterweisungsthema, das Ausfüllen und Auswerten von Urlaubsanträgen, und legt den zeitlichen Rahmen von 15 Minuten fest.
2. Rahmenbedingungen: Hier werden der Ausbildungsberuf, der aktuelle Wissensstand der Auszubildenden sowie der Bezug zum Rahmenlehrplan erläutert.
3. Lernziele: Es werden Richt-, Grob- und Feinlernziele festgelegt, um die angestrebten Kompetenzen nach der Unterweisung zu präzisieren.
4. Lernbereiche: Dieses Kapitel beschreibt die kognitiven, psychomotorischen und affektiven Lernbereiche, die durch die Unterweisung abgedeckt werden.
5. Organisatorische Rahmenbedingungen: Festlegung des Unterweisungsortes (Gemeinschaftsbüro) sowie der benötigten Arbeitsmittel.
6. Unterweisungsverlauf gemäß Vier-Stufen-Methode: Detaillierte Darstellung der methodischen Vorgehensweise, gegliedert in Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen sowie Üben und Festigen.
7. Anhänge: Beinhaltet die Visualisierung des Urlaubsantrags als praktisches Arbeitsmittel.
Schlüsselwörter
Ausbildereignungsprüfung, AEVO, Unterweisung, Vier-Stufen-Methode, Urlaubsantrag, Personalsachbearbeitung, Personaldienstleistungskauffrau, Ausbildung, Berufsausbildung, Lernziele, Urlaubsdokumentation, Auszubildende, Personalabteilung, Arbeitsschritte, Fachkompetenz.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit stellt ein strukturiertes Konzept für eine praktische Unterweisung im Rahmen der Ausbildereignungsprüfung (AEVO) dar.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Das zentrale Thema ist die Vermittlung des korrekten Ausfüllens und Auswertens von Urlaubsanträgen in der Personalabteilung.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Das Ziel ist, dass die Auszubildende nach der Unterweisung selbstständig Urlaubsanträge bearbeiten und auswerten kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode eingesetzt, um einen strukturierten und effektiven Lernprozess zu gewährleisten.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil detailliert die Rahmenbedingungen, die Lernziele, die Lernbereiche und den chronologischen Ablauf der Unterweisung in vier Stufen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind AEVO, Ausbildung, Vier-Stufen-Methode, Urlaubsantrag und Personalsachbearbeitung.
Warum wurde das Gemeinschaftsbüro als Unterweisungsort gewählt?
Der Ort wurde gewählt, damit die Auszubildende den Arbeitsvorgang direkt in seiner realen Umgebung und im Kontext der betrieblichen Abläufe erlernen kann.
Wie trägt die Unterweisung zur langfristigen Motivation bei?
Durch die kleinschrittige Anleitung, direktes Feedback und lobende Anerkennung wird eine positive Lernatmosphäre geschaffen, die die Motivation der Auszubildenden stärkt.
- Citar trabajo
- Yavuz Selim Erdem (Autor), 2018, Ausfüllen eines Urlaubsscheins (Unterweisung Personaldienstleistungskaufmann/frau), Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/493472
