Durch die zunehmende Globalisierung und Digitalisierung müssen Unternehmen neue Strategien und Geschäftsmodelle entwickeln, um ihre Marktposition zu stärken. Dazu gehört, dass Unternehmen teilweise sehr komplexe Projekte schnell und zielführend abwickeln. Ein erfolgreiches Projektmanagement ist hierbei unerlässlich.
Doch wie können Unternehmen die Erfolgsquote ihrer Projekte steigern? Was sind die häufigsten Fehler in durchgeführten Projekten? Und wie können Unternehmen ihr Projektmanagement konkret optimieren?
Der Autor Ove Herbst klärt die wichtigsten Fragen zum Thema Projektmanagement und erläutert Erfolgsfaktoren für Projekte. Anhand einer Online-Befragung leitet er Handlungsempfehlungen ab, mit denen Unternehmen ihr Projektmanagement optimieren und auch komplexere Projekte erfolgreich umsetzen können.
Aus dem Inhalt:
- Change Management
- Qualitätsmanagements
- Rahmenbedingungen
- Projektplanung
- Risikomanagement
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Thematische Hinführung
1.2 Ziel und Gang der Arbeit
2 Grundlagen des Managements von Projekten
2.1 Definition des „Projekts“ und „Projektmanagements“
2.2 Aufgaben und Ziele des Projektmanagements
2.3 Aufbau eines Projektrahmens
2.3.1 Der Einfluss des Projektstarts und der Projektplanung auf den Erfolg
2.3.2 Aufgabenbereiche in der Projektumsetzung
2.4 Aufbau- und Ablauforganisation in der Projektarbeit
2.4.1 Möglichkeiten und Auswahl einer passenden Aufbauorganisation
2.4.2 Vorgehensmodelle in der Ablauforganisation
2.5 Begleitende Prozesse im Projektmanagement
2.5.1 Die Rolle des Risikomanagements für Projektaufgaben
2.5.2 Eingliederung eines Qualitätsmanagements
2.5.3 Aufgaben des Konfliktmanagements
2.5.4 Projektcontrolling im Projektmanagement
2.5.5 Das Change Management in der Unternehmensentwicklung
3 Studienbelegte Faktoren für den Unternehmenserfolg
3.1 Die Relevanz der Projektgröße
3.2 Der Projektleiter als Störgröße für den Projekterfolg
3.3 Der Faktor Mensch in der Projektarbeit
3.4 Projektportfoliocontrolling durch Top-Management
3.5 Erfolg und Scheitern im Projektmanagement
4 Datenerhebung, Verlauf und Auswertung der Studie zum Projekterfolg
4.1 Beschreibung des Verfahrens und Grundlagen zur Korrelationsbewertung
4.2 Auswertung der Studie und Korrelationsbetrachtungen
4.2.1 Projektarten und subjektiv empfundene Problemstellungen
4.2.2 Korrelationsbetrachtungen und Interpretation der Ergebnisse
4.2.2.1 Studienergebnisse zum Themenfeld „Projektrahmen“
4.2.2.2 Studienergebnisse zum Themenfeld „Projektleiter/ Projektteam“
4.2.2.3 Studienergebnisse zum Themenfeld „Konfliktmanagement“
4.2.2.4 Studienergebnisse zum Themenfeld „Risikomanagement“
4.3 Kritische Würdigung der Datenqualität
5 Handlungsempfehlungen zur Steigerung der Erfolgsquote von Projekten
5.1 Handlungsempfehlungen auf Basis der Studienergebnisse
5.2 Handlungsempfehlungen auf Basis der aktuellen ökonomischen Situation
5.2.1 Aktuelle Trends im Projektmanagement
5.2.2 Die Agilität im Projektmanagement als wichtiger Wandel
5.2.3 Projekte in der Digitalisierungsproblematik
6 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist es, die Erfolgsfaktoren im Projektmanagement sowohl aus theoretischer als auch aus praktischer Sicht zu identifizieren und zu analysieren, um Strategien und Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Erfolgsquote in Projekten abzuleiten. Dabei steht die Forschungsfrage im Mittelpunkt, welche Faktoren den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen und wie diese in einem sich wandelnden, von Digitalisierung geprägten wirtschaftlichen Umfeld optimal gesteuert werden können.
- Theoretische Fundierung von Erfolgsfaktoren im Projektmanagement (Projektplanung, Risiko- und Konfliktmanagement, Change Management).
- Durchführung und Analyse einer empirischen Online-Studie zur Validierung theoretischer Erfolgsfaktoren.
- Untersuchung des Einflusses von "Faktor Mensch" und Projektleiterkompetenzen auf den Projekterfolg.
- Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für aktuelle Herausforderungen wie Digitalisierungsprojekte und die Einführung agiler Methoden.
Auszug aus dem Buch
2.3.1 Der Einfluss des Projektstarts und der Projektplanung auf den Erfolg
Eine erfolgreiche Projektplanung beginnt direkt zu Beginn eines Projektes, denn hier werden die Weichen für den gesamten Projektverlauf gestellt. Deutlich wird dies, wenn man die Einflussmöglichkeiten auf den Projekterfolg gegenüberstellt. Während sich die Kosten in den Anfangsphasen noch überschaubar verhalten, werden das Budget und die Termine der späteren Phasen schon zu Beginn festgelegt. Korrekturen, die in späteren Phasen auftreten, können nur mit vergleichsweise hohem Aufwand durchgeführt werden.13 Als grundlegende Faustregel kann man annehmen, dass je früher ein Fehler auftritt, der nicht erkannt wird, desto aufwendiger wird seine Beseitigung, da der Entscheidungsspielraum während der Projektlaufzeit stetig abnimmt.14 Der Projektstart stellt aus diesen Gründen einen wichtigen Erfolgsfaktor da, dem eine hohe Priorität zuzuordnen ist, da mit ihm der Grundtenor für das komplette Projekt gegeben wird.
Langsame und sorgfältige Planung ohne einwirkenden Druck seitens des Auftraggebers führt zu einer umfassenden Ausarbeitung des Vorhabens und wird die Erwartungshaltung an das Projekt erfüllen können. In manchen Fällen bietet sich sogar ein komprimiertes Projekt mit gleicher Zielrichtung als Test im Vorfeld an, um die Realisierbarkeit der Projektziele zu filtern. Möchte man seine Projektplanung so ausgeprägt wie möglich gestalten, bildet der Projektauftrag die erste Hürde. In einem Projektauftrag finden sich zahlreiche Eckpfeiler und Randpunkte, die zur erfolgreichen Umsetzung notwendig sind.15 Dieser ist zwingend durch den Projektleiter vom Projektauftraggeber einzufordern. Ein klarer Projektauftrag ist die Basis für eine solide Projektarbeit. Jedoch werden in einem ursprünglichen Projektauftrag nicht alle notwendigen Parameter für die Projektdurchführung definiert sein, da man zu Beginn eines Projekts keinen Zugriff auf alle notwendigen Informationen hält.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Problematik bestehender Fehlerquoten in Projekten ein und definiert das Ziel, durch wissenschaftliche Untersuchung Erfolgsfaktoren zu ermitteln und Handlungsempfehlungen für Projektleiter abzuleiten.
2 Grundlagen des Managements von Projekten: Dieses Kapitel erläutert grundlegende Definitionen, Aufgabenbereiche und Rahmenbedingungen im Projektmanagement, einschließlich Aufbau- und Ablauforganisation sowie begleitender Prozesse.
3 Studienbelegte Faktoren für den Unternehmenserfolg: Hier werden theoretische Erfolgsfaktoren wie die Projektgröße, die Rolle des Projektleiters, der Faktor Mensch sowie das Projektportfoliocontrolling analysiert und kritisch hinterfragt.
4 Datenerhebung, Verlauf und Auswertung der Studie zum Projekterfolg: Dieses Kapitel beschreibt das methodische Vorgehen der Online-Studie, wertet die Korrelationsergebnisse aus und unterzieht die Daten einer kritischen Würdigung.
5 Handlungsempfehlungen zur Steigerung der Erfolgsquote von Projekten: Auf Basis der Studienergebnisse und aktueller Trends werden konkrete Strategien und Empfehlungen zur Verbesserung der Erfolgsquote, insbesondere im Kontext von Digitalisierung und Agilität, formuliert.
6 Fazit und Ausblick: Das Fazit fasst die zentralen Erkenntnisse der Arbeit zusammen und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Bedeutung der identifizierten Erfolgsfaktoren im Projektmanagement.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projekterfolg, Erfolgsfaktoren, Projektplanung, Projektleiter, Faktor Mensch, Risikomanagement, Konfliktmanagement, Projektcontrolling, Change Management, Digitalisierung, Agilität, Korrelationsanalyse, Unternehmenserfolg, Projektorganisation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht Erfolgsfaktoren im Projektmanagement, um Wege aufzuzeigen, wie die hohe Fehlerquote in aktuellen Projekten reduziert und der Projekterfolg gesteigert werden kann.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind der Projektrahmen (Planung, Struktur), die Rolle des Projektleiters und Teams, das Risikomanagement, Konfliktmanagement sowie die Anpassung an Trends wie Digitalisierung und Agilität.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, aus einer theoretischen Fundierung und einer eigenen empirischen Studie Strategien abzuleiten, mit denen Projektleiter ihre Arbeit effizienter und erfolgsorientierter gestalten können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Aufarbeitung der Literatur und einer quantitativen Online-Studie mit 259 verwertbaren Teilnehmerdatensätzen, deren Ergebnisse mittels Korrelationsanalysen (Pearson-Korrelation) ausgewertet wurden.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil behandelt theoretische Grundlagen des Projektmanagements, validiert diese durch existierende Studien und analysiert in einem empirischen Teil den Zusammenhang zwischen verschiedenen Faktoren (z.B. Kommunikation, Risikomanagement) und dem Projekterfolg.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören Projektmanagement, Projekterfolg, Erfolgsfaktoren, Projektplanung, Faktor Mensch, Risikomanagement, Change Management und Agilität.
Welche Rolle spielt die Digitalisierung für den Erfolg von Projekten in dieser Studie?
Die Digitalisierung wird als zentraler Treiber für den Wandel in Unternehmen identifiziert; sie erhöht die Komplexität und macht agile Vorgehensweisen oft notwendig, da traditionelle Planungsmodelle bei hoher Dynamik an ihre Grenzen stoßen.
Wie wirken sich Emotionen und das Teamklima auf Projekte aus?
Die Studie belegt, dass soziale Faktoren wie ein angenehmes Teamklima, gegenseitige Wertschätzung und ein konstruktiver Umgang mit Fehlern als "Chance zum Lernen" signifikant positiv mit dem Projekterfolg korrelieren.
- Citar trabajo
- Ove Herbst (Autor), 2020, Erfolgsfaktoren im Projektmanagement. Strategien und Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Projekten, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/493632
