Projektplanung für ein Veranstaltungsprojekt

Abstract or Introduction

Das fiktive Vorhaben für den Transfernachweis beschäftigt sich mit der Planung, Organisation, Durchführung und Abschluss einer eintägigen Open Air Veranstaltung mit unter 10.000 Besuchern durch die fiktive Firma "PJM-Professional". Die reale existierende Veranstaltung namens "Grünanlage" findet jährlich am zweiten August Wochenende in der Nähe von Hamburg statt und dient dem Autor, aus persönlichem Interesse, als Rahmen für den Nachweis.

Oberziel: Die gut besuchte Open Air Veranstaltung „Grünanlage 2016“ ist professional und ohne wirtschaftlichen Verlust durchgeführt. Auf Basis dieses Oberziels wurde die Zielfindung in einem eingespielten Team verschiedener, unabhängiger Personen der PjM-Professional durchgeführt. Die Ziele basieren auf Ideen die das Projektteam im Zuge verschiedener Veranstaltungen gefunden hat.

Nach Auflistung aller Ziele erfolgte die Priorisierung zunächst intuitiv in den Kategorien Muss – Soll – Kann (Intuitive Priorisierung). Im Anschluss wurde eine analytische Methode (paarweiser Vergleich, (Analytische Priorisierung)) durchgeführt.
Der Vergleich der intuitiven und analytischen Priorisierung ergab einige Abweichungen. Ziele, die das Sicherheitskonzept oder die Einbindung von Behörden benötigen, sind im analytischen Vergleich wichtiger als bei der intuitiven Einschätzung. Für die Projektplanung ein Punkt von hoher Bedeutung.