Die Studienarbeit „Chancen und Risiken bei der Einführung der E-Akte in der Berliner Verwaltung“ befasst sich primär mit dem Thema des Projektmanagements am Beispiel der Einführung der E-Akte bei der Stadt Berlin. Über eine knappe Darstellung des Projektverständnisses im Allgemeinen und übertragen auf dessen Verständnis im öffentlichen Dienst, und hier insbesondere bei der Stadt Berlin, wird auf das Projekt zur Einführung der E-Akte übergeleitet und die aktuelle Sachlage dargestellt. Darauf aufbauend wird unter Zuhilfenahme vorhandener und öffentlich zugänglicher Unterlagen die reale Projektplanung analysiert. In einer kritischen Auseinandersetzung befasst sich der Autor, dem Umfang der Studienarbeit angemessen, mit den Aspekten der Vertragsplanung und Vertragsgestaltung sowie dem Umsetzungscontrolling, den Anforderungen des Risk- und Continuity Managements an die Logistik und dem Projektcontrolling. Hauptbestandteil der Studienarbeit ist schließlich die Herausarbeitung der Chancen und Risiken sowie Stärken und Schwächen des Berliner Projektes, welche mithilfe einer SWOT-Analyse dargestellt werden. Zum Ende der Studienarbeit zieht der Autor auf Basis der Auswertung dieser SWOT-Analyse ein Fazit und gibt einen Ausblick auf die weitere mögliche Entwicklung dieses Projektes.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Aufbau der Studienarbeit
- Gesetz zur Förderung des E-Government (E-Government-Gesetz Berlin - EGovG BIn)
- Methodischer Aufbau der Studienarbeit
- Definition eines Projektes
- Projekt im allgemeinen Verständnis
- Projekt im Sinne der Umsetzung des EGovG Bln
- Ausarbeitung der Projektplanung
- Vertragsplanung und Vertragsgestaltung sowie Umsetzungscontrolling
- Anforderungen des Risk- und Continuity Managements an die Logistik
- Übertragung der Begrifflichkeit Logistik auf das Projekt
- Risk- und Continuity Managements in der Logistik
- Projektcontrolling
- Umsetzung des EGovG BIn
- Sinn und Zweck des Projektes
- Darstellung des Projektes in seinen Teilbereichen
- IST- und SOLL-Zustand
- SWOT-Analyse
- Auswertung
- Fazit und Ausblick
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Studienarbeit analysiert die Chancen und Risiken der Einführung der E-Akte in der Berliner Verwaltung im Kontext des Projektmanagements. Sie befasst sich mit dem Verständnis von Projekten im Allgemeinen und speziell im öffentlichen Sektor, insbesondere bei der Stadt Berlin. Die Arbeit untersucht die aktuelle Sachlage im Projekt zur Einführung der E-Akte und analysiert die Projektplanung anhand öffentlich zugänglicher Unterlagen. Ein Schwerpunkt liegt auf der kritischen Betrachtung der Aspekte der Vertragsplanung und -gestaltung, dem Umsetzungscontrolling, dem Risk- und Continuity Management in der Logistik sowie dem Projektcontrolling.
- Projektmanagement im öffentlichen Sektor
- Einführung der E-Akte in der Berliner Verwaltung
- Analyse der Projektplanung und -umsetzung
- Chancen und Risiken der E-Akte
- SWOT-Analyse zur Bewertung des Berliner Projektes
Zusammenfassung der Kapitel
- Einleitung: Diese Einleitung führt das Thema der Studienarbeit ein und erläutert die Bedeutung der E-Akte im Kontext der Berliner Verwaltung.
- Aufbau der Studienarbeit: Dieses Kapitel definiert den methodischen Aufbau der Arbeit und stellt das E-Government-Gesetz Berlin (EGovG Bln) als rechtlichen Rahmen für die Einführung der E-Akte vor.
- Definition eines Projektes: Dieses Kapitel definiert den Begriff „Projekt“ im allgemeinen Verständnis und im spezifischen Kontext der Umsetzung des EGovG Bln.
- Ausarbeitung der Projektplanung: Dieses Kapitel analysiert die Projektplanung im Hinblick auf Vertragsplanung und -gestaltung, Umsetzungscontrolling, Risk- und Continuity Management in der Logistik sowie Projektcontrolling.
- Umsetzung des EGovG Bln: Dieses Kapitel erläutert den Sinn und Zweck des Projektes und stellt die wichtigsten Teilbereiche der E-Akte-Einführung vor. Es beinhaltet eine Analyse des IST- und SOLL-Zustands sowie eine SWOT-Analyse zur Bewertung des Projektes.
Schlüsselwörter
Die Studienarbeit befasst sich mit den Themen Projektmanagement, E-Akte, E-Government, Berliner Verwaltung, EGovG Bln, Vertragsplanung, Vertragsgestaltung, Umsetzungscontrolling, Risk- und Continuity Management, Logistik, Projektcontrolling, SWOT-Analyse, Chancen und Risiken, Stärken und Schwächen.
- Arbeit zitieren
- Benjamin Maser (Autor:in), 2018, Chancen und Risiken bei der Einführung der E-Akte in der Berliner Verwaltung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/520561
