Der zu unterweisende Auszubildende ist 18 Jahre alt und macht eine Ausbildung zum Verlagskaufmann. Er hat Abitur, befindet sich im zweiten Lehrjahr und ist momentan in der Vertriebsabteilung beschäftigt. In Excel hat er bisher einfache Tabellen angelegt, Diagramme dagegen hat er noch nicht erstellt. Nach der Unterweisung ist der Auszubildende in der Lage, Diagramme in MS Excel zu erstellen.
Neben der Darstellung der Lernziele enthält die Arbeit eine Beschreibung des Unterweisungsablaufs anhand der Vier-Stufen-Methode und eine tabellarische Übersicht der Arbeitsschrittfolgen. Zudem beinhaltet die Arbeit im Anhang eine Aufgabenstellung mit einer 6-seitigen, bebilderten Lösung.
Inhaltsverzeichnis
1. Ausgangssituation
1.1 Einordnung des Themas in die Ausbildungsordnung
1.2 Bedeutung des Themas
1.3 Der Auszubildende
1.4 Der Ausbilder
1.5 Dauer der Unterweisung
1.6 Lernort
2. Zielbeschreibung
2.1 Lernziele
2.2 Bedingungen für die Lernzielerreichung
2.3 Kriterien für die Lernzielüberprüfung
2.4 Schlüsselqualifikationen
3. Methodisches Vorgehen
4. Arbeitsschrittfolge
5. Lernerfolgskontrolle
5.1 Wiederholung
5.2 Transfer
6. Anlage: Lösungsweg
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Unterweisung ist es, dem Auszubildenden die Kompetenz zu vermitteln, selbstständig ansprechende und aussagekräftige Diagramme in Microsoft Excel zu erstellen, um tabellarische Daten für Entscheidungsträger im Unternehmen visuell aufzubereiten.
- Fachgerechte Anwendung der Software Microsoft Excel zur Datenvisualisierung.
- Methodische Vorgehensweise bei der Erstellung von Diagrammen mittels Diagramm-Assistent.
- Optimierung der Diagrammlesbarkeit durch manuelle Formatierung von Achsen und Schriftgraden.
- Förderung der Selbstständigkeit und Transferleistung bei der Wahl geeigneter Diagrammtypen.
- Strukturierte Problemlösungskompetenz im betrieblichen Alltag.
Auszug aus dem Buch
3. Methodisches Vorgehen
Ich verwende die klassische 4-Stufen-Methode.
1. Vorbereitung: Der Auszubildende wird vom Ausbilder zunächst begrüßt und beide machen sich miteinander bekannt. Ziel der Vorbereitungsphase ist es, dem Auszubildenden kurz in die Thematik einzuführen und ihm das Ziel der Unterweisung zu nennen. Außerdem gilt es, das Interesse des Auszubildenden zu wecken. In der Vorbereitungsphase sollte der Ausbilder auch erfragen, welche Vorkenntnisse bereits vorhanden sind, damit er bei wenig Vorwissen entsprechend mehr, im umgekehrten Fall entsprechend weniger erklärt. Auch der Arbeitsplatz spielt eine Rolle. Es sollte ein Arbeitsplatz gewählt werden, der hinsichtlich Platzangebot und Ausstattung mit Ausbildungsmitteln für die Unterweisung geeignet ist. In dieser Unterweisung bspw. ist ein Computer oder Laptop zwingend erforderlich.
2. Vormachen und erklären: Diese Phase dient dem Ausbilder dazu, dem Auszubildenden kognitive (Wissen) und psychomotorische (Können) Inhalte zu vermitteln. Der Ausbilder sollte Wichtiges hervorheben und wenn möglich eine einfache und klare Sprache finden, um den Auszubildenden zu erreichen und Fremdwörter vermeiden. Er sollte zudem schrittweise vorgehen und die vollzogenen Schritte auch begründen. Am Ende dieser Phase stellt er dem Auszubildenden folgende Schlüsselfrage: "Wollen Sie es auch einmal versuchen?" Falls der Auszubildende vorher noch Informationen benötigt, kann der Ausbilder die gewünschten Inhalte wiederholen.
3. Nachmachen und erklären lassen: In dieser Phase wechselt der Aktivitätsschwerpunkt vom Ausbilder zum Auszubildenden. Er versucht nun selber das eben Gezeigte nachzumachen. Dabei ist es sinnvoll, wenn der Ausbilder Zwischenfragen stellt. Auf diese Weise muss sich der Auszubildende mit seinem Tun auseinandersetzen und behält den Inhalt der Unterweisung besser. Außerdem kann der Ausbilder durch die Erklärungen des Auszubildenden erkennen, ob der Azubi alles richtig verstanden hat. Wenn der Azubi an irgendeiner Stelle nicht mehr weiterweiß, hilft ihm der Ausbilder. Am Ende stellt der Ausbilder die Schlüsselfrage: "Trauen Sie sich jetzt alleine zu eine ähnliche Aufgabe durchzuführen?"
4. Abschluss, Übung: Nun stellt der Ausbilder dem Auszubildenden eine ähnliche Aufgabe, die dem Azubi die Möglichkeit gibt, das vermittelte Wissen und Können noch einmal zu üben. Der Lernerfolg wird gesteigert, wenn der Auszubildende Transferleistung erbringen muss, d.h. wenn die Aufgabe leicht von den bisher behandelten Aufgaben abweicht. Durch die zu erbringende Transferleistung wird die gedankliche Tätigkeit des Azubi gefördert und er selbst gefordert. Dadurch bleibt auch seine Motivation erhalten. Der Grad des Transfers, den der Ausbilder vom Auszubildenden verlangen kann, hängt von dessen Auffassungsgabe und seinen Vorkenntnissen ab. Wenn der Auszubildende die gestellte Aufgabe gelöst hat, erkennt der Ausbilder die Fortschritte des Auszubildenden an, lobt ihn und beendet die Unterweisung.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Ausgangssituation: Beschreibt die Einbettung des Themas in den Ausbildungsrahmenplan für Verlagskaufleute sowie die praktische Relevanz der Datenvisualisierung im Arbeitsalltag.
2. Zielbeschreibung: Definiert die Lernziele auf verschiedenen Ebenen und legt die Rahmenbedingungen sowie Kriterien für eine erfolgreiche Wissensvermittlung fest.
3. Methodisches Vorgehen: Erläutert die Anwendung der klassischen 4-Stufen-Methode zur strukturierten Vermittlung der Inhalte.
4. Arbeitsschrittfolge: Detaillierte tabellarische Anleitung zur praktischen Durchführung der Diagrammerstellung und Formatierung in Excel.
5. Lernerfolgskontrolle: Beschreibt die Methoden zur Überprüfung des Gelernten durch Wiederholung und die Anwendung in neuen Kontexten (Transfer).
6. Anlage: Lösungsweg: Bietet eine visuelle Schritt-für-Schritt-Dokumentation anhand von Screenshots als anschauliche Orientierungshilfe.
Schlüsselwörter
Excel, Diagramm, Unterweisung, Ausbildung, Datenvisualisierung, 4-Stufen-Methode, Verlagskaufmann, Diagramm-Assistent, Achsenformatierung, Tabellenkalkulation, Lernziel, Transferleistung, Betriebliche Arbeitsmittel, MS Office, Softwareanwendung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser schriftlichen Unterweisung grundsätzlich?
Die Arbeit dient als Leitfaden für eine betriebliche Unterweisung zum Thema "Diagramme erstellen in Excel" für einen Auszubildenden im Berufsbild des Verlagskaufmanns.
Welche zentralen Themenfelder deckt die Arbeit ab?
Die Themenfelder umfassen die Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan, die methodische Didaktik der 4-Stufen-Methode sowie die konkrete technische Umsetzung der Datenvisualisierung.
Was ist das primäre Ziel der beschriebenen Unterweisung?
Der Auszubildende soll befähigt werden, zu einer gegebenen Tabelle selbstständig ein geeignetes Diagramm zu erstellen und dieses für eine bessere Lesbarkeit fachgerecht zu formatieren.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird angewendet?
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode (Vorbereitung, Vormachen und Erklären, Nachmachen und Erklären lassen, Abschluss und Übung) eingesetzt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Vorgehensweise, die detaillierte Arbeitsschrittfolge der Softwareanwendung sowie die Konzeption der Lernerfolgskontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das vorliegende Dokument?
Die Arbeit lässt sich primär durch die Begriffe Excel, Diagrammerstellung, betriebliche Ausbildung, methodisches Vorgehen und Datenvisualisierung charakterisieren.
Warum wird im Anhang eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots verwendet?
Die Screenshots dienen dem Auszubildenden als visuelle Unterstützung, um die komplexen Menüschritte in Excel besser nachvollziehen und eigenständig reproduzieren zu können.
Wie wird die Frustrationstoleranz des Auszubildenden während der Unterweisung berücksichtigt?
Der Ausbilder erkennt an, dass der Lernprozess Geduld erfordert, und sieht eine unterstützende Begleitung vor, falls der Auszubildende die Aufgabe nicht auf Anhieb fehlerfrei ausführen kann.
Welche Bedeutung hat die Formatierung der Achsen für das Endergebnis?
Die Formatierung ist entscheidend, da sie die Lesbarkeit verbessert, insbesondere wenn Beschriftungen aufgrund begrenzten Platzes ansonsten unübersichtlich oder abgeschnitten wären.
- Quote paper
- Timo Kotelenez (Author), 2006, Diagramme erstellen in Excel (Unterweisung Verlagskaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/53876
