Mit dieser Hausarbeit soll die Planung eines Projekts bzw. eines komplexen Vorhabens in groben Zügen wiedergegeben werden. Eine genauere Wiedergabe der Projektplanung ist aus Gründen des vorgegebenen Umfangs dieser Arbeit nicht möglich. Das Projekt bzw. das komplexe Vorhaben soll am Beispiel eines Events der evangelischen Fachhochschule Reutlingen-Ludwigsburg, dem Projekt X1, dargestellt werden. Projekt X wird von Studierenden organisiert und durchgeführt und soll dieses Jahr zum zweiten Mal stattfinden. Als ursprüngliche Grundidee sollte Projekt X den Studierenden (besonders denen, die von außerhalb kommen) die Möglichkeit bieten, auf der Wiese der Fachhochschule zu zelten und somit die Gemeinschaft und das Miteinander der Studierenden zu unterstützen und zu fördern. Damit diese Zeit auch wirklich zu einem Ereignis wird, wurde ein Programm für die Dauer (drei Tage) dieses Vorhabens geplant und durchgeführt.
Damit mussten, neben der Dauer des Events, auch verschiedene andere Aspekte, wie Umfeld, Finanzierung, Leitung und Personal berücksichtigt werden. Projekt X wurde trotz der relativ simplen Grundidee zu einem komplexen Vorhaben, bei dem sich alle Gremien der Fachhochschule beteiligten. Dieses Vorhaben soll dieses Jahr nun erneut stattfinden, jedoch über die Dauer von vier Tagen. Die Organisation und Planung soll in den nächsten Punkten genauer erläutert werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Komplexes Vorhaben oder Projekt?
3 Vorlauf zum Projekt X
3.1 Der Auftrag und die Finanzierung
3.2 Die Projektleitung
3.3 Zielsetzung/-klärung
3.4 Das Projektteam
4 Planung des Projekt X
4.1 Umfeldanalyse
4.2 Projektstrukturplan (PSP)
4.3 Projektablaufplan (PAP)
5 Schlussbemerkung
Zielsetzung & Themen
Die Hausarbeit widmet sich der praxisnahen Darstellung einer Projektplanung am Beispiel eines studentischen Events, dem sogenannten "Projekt X". Das Ziel der Arbeit ist es, die notwendigen Schritte im Vorlauf und der Planung eines komplexen Vorhabens strukturiert aufzuzeigen und die Anwendbarkeit theoretischer Projektmanagement-Methoden zu verdeutlichen.
- Grundlagen der Projektdefinition und Abgrenzung zu Routinetätigkeiten.
- Klärung von Rahmenbedingungen, Zielsetzungen und der Projektorganisation.
- Methoden der Projektumfeldanalyse unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten.
- Erstellung und Logik eines Projektstrukturplans (PSP) und Projektablaufplans (PAP).
- Bedeutung von Meilensteinen und systematischer Planung für den Projekterfolg.
Auszug aus dem Buch
4.1 Umfeldanalyse
Das Projekt X findet auf dem Gelände der Karlshöhe statt in der Nähe der Fachhochschule. Da die Fachhochschule von Häusern und anderen Gebäuden umgeben ist, ist es, bevor überhaupt mit der inhaltlichen Planung begonnen wird, wichtig das Umfeld zu analysieren. Es ist wichtig zu wissen, wer in dem Umfeld der Fachhochschule lebt und ob es von der Seite der Anwohner Schwierigkeiten geben könnte, die den Projektablauf behindern bzw. ganz verhindern könnten. Da es bekannt ist, dass es öfters Beschwerden aus der Nachbarschaft der Fachhochschule gegeben hat, ist es notwendig die Nachbarschaft über das Vorhaben rechtzeitig zu informieren.
Da sich sowohl Studentenwohnheim, Mitarbeiter-Wohnungen und sonstige Anwohner sowie das Behindertenheim der Karlshöhe in der Nähe des Veranstaltungspunktes befinden, sollten alle Anwohner, Studenten und Hochschulleitung über das Projekt informiert werden, sowie die Polizei in Kenntnis gesetzt werden, dass es über den Zeitraum vom 20 – 23.06.2006 auf der Karlshöhe, neben der FH etwas lauter zugehen könnte. Damit könnte eventuell verhindert werden, dass nach der ersten telefonischen Beschwerde bei der Polizei, diese auch sofort ausrückt und die Veranstaltung beendet.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung führt in das Praxisbeispiel "Projekt X" ein und erläutert die Grundidee sowie die Intention der Hausarbeit zur Darstellung der Projektplanung.
2 Komplexes Vorhaben oder Projekt?: Dieses Kapitel setzt sich kritisch mit der Definition eines Projekts gemäß DIN-Norm auseinander und prüft, inwiefern das untersuchte Vorhaben die Kriterien der Einmaligkeit und Zielvorgabe erfüllt.
3 Vorlauf zum Projekt X: Das Kapitel behandelt die initialen Phasen des Vorlaufs, insbesondere die Auftragsvergabe durch den AStA, die Rolle der Projektleitung und die präzise Zielklärung mittels der SMART-Methode.
4 Planung des Projekt X: Hier erfolgt die detaillierte Darstellung der Planungsphasen, unterteilt in die Umfeldanalyse, die Gliederung durch den Projektstrukturplan und die zeitliche Anordnung im Projektablaufplan.
5 Schlussbemerkung: Die Arbeit schließt mit einer persönlichen Reflexion des Autors über die Bedeutung strukturierter Planung für komplexe Vorhaben im Sozialmanagement.
Schlüsselwörter
Projektplanung, Sozialmanagement, Projekt X, Projektstrukturplan, PSP, Projektablaufplan, PAP, Umfeldanalyse, Zielvorgabe, SMART-Kriterien, Projektleitung, Arbeitsgruppen, Meilensteine, Projektorganisation, Zeitmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Hausarbeit im Kern?
Die Arbeit beschreibt die methodische Vorgehensweise bei der Planung eines studentisch organisierten Events ("Projekt X") unter Anwendung moderner Projektmanagement-Prinzipien.
Welche zentralen Themenfelder deckt das Dokument ab?
Die Arbeit deckt schwerpunktmäßig den Projektvorlauf, die Zielformulierung, die Umfeldanalyse sowie die Erstellung von Projektstruktur- und Ablaufplänen ab.
Was ist das primäre Ziel des beschriebenen Projekts?
Das Ziel ist die Organisation eines viertägigen Events auf dem Gelände der Fachhochschule, um den Austausch zwischen Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitern zu fördern.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewandt?
Der Autor nutzt die DIN-Begriffsnorm 69 901 für die Projektdefinition, die SMART-Formel zur Zielkonkretisierung sowie Standardinstrumente wie Projektstruktur- und Ablaufpläne.
Welche Inhalte bilden den Kern des Hauptteils?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die Phasen des Vorlaufs (Auftrag, Leitung, Zielklärung, Team) und der Planung (Umfeldanalyse, PSP, PAP) inklusive praktischer Beispiele aus dem Projektalltag.
Welche Begriffe charakterisieren die Arbeit am besten?
Kernbegriffe sind insbesondere Projektplanung, Projektumfeld, Strukturplanung, Ablaufplanung und die Anwendung theoretischer Managementmodelle in der Praxis.
Warum ist die Umfeldanalyse für dieses Projekt so kritisch?
Aufgrund der Lage in einem Wohngebiet und der Nähe zu Einrichtungen wie einem Behindertenheim sind Anwohnerbeschwerden ein reales Risiko, das durch frühzeitige Information abgewendet werden muss.
Welche Rolle spielt die "SMART"-Formel in der Zielklärung?
Sie dient dazu, das Projektziel spezifiziert, messbar, attraktiv, realistisch und terminierbar zu gestalten, um eine klare Basis für die weitere Planung zu schaffen.
- Quote paper
- Karl-Heinz Konnerth (Author), 2006, Projektplanung: Organisation und Ablauf, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/59168
