Die Entwicklungen in der Internetökonomie auf der Basis neuer Informations- und Kommunikationstechnologien schreiten laufend voran. Durch die weltweite Vernetzung über das WWW verlieren Standortfaktoren zunehmend an Bedeutung, da Unternehmen durch ihre Websites globale Präsenz erlangen. Dies führt zum Abbau von Markteintrittsbarrieren und somit zu einer Verschärfung der Konkurrenzsituation auf den Märkten. Während die Markttransparenz durch weltweite Suchfunktionen und Vergleichsmöglichkeiten steigt, nimmt die Marktkomplexität durch neue Unternehmensformen, Produkte und Dienstleistungen extrem zu. Durch diese veränderten Bedingungen stehen Unternehmen neuen Herausforderungen gegenüber. Es eröffnen sich neue Mittel und Wege, Handel über das Internet in Form von E-Commerce zu betreiben. Dies umfasst im B2B-Bereich (d.h. Business to Business) nicht nur den Verkauf sondern auch die Beschaffung von Gütern mit Hilfe des WWW.
Das E-Procurement (auch eProcurement bzw. electronic Procurement) umfasst die elektronische Beschaffung von Waren und Dienstleistungen mit Hilfe der Internet-Technologie. Grundsätzlich können internetbasierte Systeme in allen Phasen des Beschaffungsprozesses eingegliedert werden. Das Internet kann auch bereits vor der eigentlichen Bestellabwicklung unterstützend bei der Bedarfsermittlung und Lieferantenauswahl eingesetzt werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Trend der Internetökonomie
1.2 Grundlagen des E-Procurements
1.3 Einsatzmöglichkeiten des E-Procurements
2 Ausprägungen von E-Procurementlösungen
2.1 Sell-Side-Catalogues
2.2 Buy-Side-Catalogues
2.3 Elektronische Marktplätze
3 Herausforderungen und Chancen des E-Procurements
3.1 Vor- und Nachteile der verschiedenen Lösungen
3.2 Dezentralisierung des Einkaufs
3.3 Betriebliche Organisation
3.4 Berechtigungskonzept
3.5 Schnittstellenproblematik
3.6 Katalogstandard
3.7 Zahlungsverkehr
3.7.1 Gutschriftverfahren
3.7.2 Purchasing Card
4 Beurteilung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert internetbasierte Beschaffungsanwendungen (E-Procurement) im Business-to-Business-Bereich, wobei der Fokus primär auf der elektronischen Beschaffung von C-Teilen liegt, um Optimierungspotenziale in Prozesskosten und Zeitaufwand aufzuzeigen.
- Methodische Einordnung und Einsatzmöglichkeiten von E-Procurement-Systemen.
- Unterscheidung der Modelle: Sell-Side, Buy-Side und elektronische Marktplätze.
- Analyse der Chancen und Herausforderungen bei der Implementierung.
- Bedeutung der Dezentralisierung des Einkaufs und betriebliche Restrukturierung.
- Betrachtung von Standards und Zahlungsmethoden wie dem Gutschriftverfahren.
Auszug aus dem Buch
3.1 Vor- und Nachteile der verschiedenen Lösungen
E-Procurement umfasst im Bereich der C-Teile-Beschaffung drei entscheidende Potenziale: Qualitätssteigerung, Zeitersparnis und Kostensenkung. Ziel ist, neben Senkung der Einstandspreise durch die Optimierung des Beschaffungsprozesses Zeitersparnisse zu generieren, die sowohl zu verringerten Prozesskosten als auch zu Qualitätssteigerungen durch verbesserte Güterversorgung führen. Um diese Potenziale möglichst effizient auszuschöpfen, müssen Vor- und Nachteile der verschiedenen E-Procurementlösungen gegeneinander abgewogen werden.
Für Zeit- und Kostenersparnisse durch eine Optimierung des Beschaffungsprozesses bietet die Anschaffung eines DPS den entscheidenden Vorteil: die Integration der elektronischen Lieferantenkataloge in die Geschäftsprozesse des beschaffenden Unternehmens vermeidet Redundanzen in den Prozessschritten. Zudem wird der gesamte Beschaffungsprozess mit einheitlichem Datenbestand unter einheitlicher Oberfläche geführt, was erhebliche Auswertungsvereinfachung bietet. Dem Integrationsvorteil sind jedoch die umfangreichen zeit- und arbeitsintensiven Vorbereitungen und die nicht unerheblichen Kosten einer DPS-Software gegenüberzustellen. Außerdem muss das beschaffende Unternehmen Mitarbeiter für das arbeitsintensive Contentmanagement (Pflege der Katalogdaten) ausbilden und abstellen.
Dagegen bieten Sell-Side-Lösungen den Vorteil, dass sie mit geringem Aufwand einzuführen und zu nutzen sind. Außer einem Internetzugang wird keine Soft- oder Hardware benötigt. Darüber hinaus ist die Nutzung von Sell-Side-Catalogues üblicherweise unentgeltlich. Zwar ist eine Implementierung in die Geschäftsprozesse nicht möglich, aber die Produktsuche und Auswahl per Mausklick in stets aktuellen elektronischen Katalogen vereinfacht die Bestellung dennoch. Aufgrund dieser einfachen Handhabung und Kostengünstigkeit bieten Sell-Side-Catalogues daher Vorteile für kleinere Unternehmen oder solche, die den Einstieg in das E-Procurement suchen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt den allgemeinen Wandel durch die Internetökonomie und definiert Grundlagen sowie Prozessphasen des E-Procurements.
2 Ausprägungen von E-Procurementlösungen: Stellt die drei gängigen Modelle Sell-Side-Catalogues, Buy-Side-Catalogues und elektronische Marktplätze detailliert vor.
3 Herausforderungen und Chancen des E-Procurements: Analysiert die Vor- und Nachteile der Lösungen, organisationale Veränderungen, technische Schnittstellen sowie Standards und Zahlungswege.
4 Beurteilung und Ausblick: Bewertet den aktuellen Status von E-Procurement, geht auf Markteintrittsbarrieren ein und prognostiziert die zukünftige Entwicklung.
Schlüsselwörter
E-Procurement, B2B, C-Teile, Beschaffungsprozess, Internetökonomie, Sell-Side-Catalogues, Buy-Side-Catalogues, Elektronische Marktplätze, DPS, Contentmanagement, BMEcat, OBI-Standard, Gutschriftverfahren, Purchasing Card, Maverick-Buying
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die elektronische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im Business-to-Business-Bereich über das Internet, mit Fokus auf die Effizienzsteigerung bei der Beschaffung von Waren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zu den Kernfeldern gehören verschiedene E-Procurement-Modelle, deren Implementierung, notwendige Prozessanpassungen und strategische Vorteile für Unternehmen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Ziel ist es, die Potenziale von E-Procurement aufzuzeigen und zu untersuchen, wie Unternehmen durch diese Technologien Zeit- und Prozesskosten einsparen können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse aktueller Fachbeiträge und Studien, um die theoretischen Konzepte und praktischen Anwendungsbereiche zu erläutern.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung der technologischen Lösungsmodelle sowie eine kritische Analyse der betriebswirtschaftlichen Herausforderungen bei der Umsetzung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind E-Procurement, C-Teile-Beschaffung, elektronische Marktplätze, Prozessoptimierung und Beschaffungsmanagement.
Warum ist die Beschaffung von C-Teilen besonders relevant für E-Procurement?
C-Teile machen zwar einen hohen Anteil an der Bestellmenge aus, weisen aber geringe Einzelwerte auf; die hohen Prozesskosten bei der Beschaffung können durch Automatisierung signifikant gesenkt werden.
Was bedeutet Maverick-Buying im Kontext dieser Untersuchung?
Maverick-Buying beschreibt den Einkauf durch Mitarbeiter bei Anbietern außerhalb von Rahmenverträgen, was durch E-Procurement-Systeme vermieden werden soll.
Warum spielt das Gutschriftverfahren eine zentrale Rolle?
Das Gutschriftverfahren vereinfacht die Rechnungsprüfung massiv, da der Lieferant bei ordnungsgemäßer Lieferung automatisch bezahlt wird, was Personalressourcen schont.
Wie unterscheidet sich ein DPS von einer einfachen Sell-Side-Lösung?
Ein DPS (Desktop Purchasing System) wird in die interne IT-Umgebung integriert und ermöglicht die Zusammenführung mehrerer Lieferantenkataloge unter einer Oberfläche, während Sell-Side-Lösungen meist extern betrieben werden.
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- Vera Vockerodt (Author), 2001, Internetbasierte Beschaffungsanwendungen (E-Procurement), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/7229
