Die Masterarbeit untersucht mithilfe einer SWOT-Analyse die Chancen und Risiken eines digitalen Betriebsrates. Zur digitalen Arbeitsweise eines Betriebsrats gibt es sehr wenige publizierte Studien. Aus diesem Grund wurde eine Befragung mit Betriebsratsmitgliedern der DB Vertrieb GmbH durchgeführt, um die aufgestellten Hypothesen an den gewonnenen Ergebnissen zu messen und um Handlungsempfehlungen für Betriebsräte und Arbeitgeber aufzustellen.
Die Digitalisierung verändert deutlich die Arbeitsbedingungen in Unternehmen. Betriebsräte müssen sich dieser vom Markt getriebenen Veränderung stellen. Als Interessenvertretung müssen sie die Arbeitsbedingungen und Arbeitsplätze der zu vertretenden Mitarbeiter durch geschickte und zukunftsgerichtete Mitbestimmung schützen. Betriebsräte sollten auch ihre eigene Arbeitsweise einer Überprüfung unterziehen und die Frage stellen, ob sie analog oder in zunehmendem Maße selbst digital arbeiten möchten.
Für die Implementierung einer digitalen Betriebsratstätigkeit gibt es sowohl Vor- als auch Nachteile. Als Stärken und Chancen können eine Transparenz- und Kommunikationsverbesserung und dadurch eine Verbesserung der Unternehmenspositionierung am Markt genannt werden. Als Schwächen und Risiken können mögliche Ablehnungen von einzelnen Betriebsratsmitgliedern durch fehlende Ressourcen beziehungsweise Wissen oder Risiken im Datenschutz oder durch rechtliche Unsicherheiten des Betriebsverfassungsgesetzes in Bezug auf die Digitalisierung ermittelt werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlegendes
2.1 Grundlegendes zur SWOT-Analyse
2.1.1 Definition der SWOT-Analyse
2.1.2 Ziele der SWOT-Analyse
2.2 Grundlegendes zum Betriebsrat
2.2.1 Definition Betriebsrat
2.2.2 Wesentliche Tätigkeiten eines Betriebsrats
2.3 Grundlegendes zur Digitalisierung
2.3.1 Definition der Digitalisierung
2.3.2 Folgen der Digitalisierung für die zukünftige Arbeit
2.3.3 Rechtliche Aspekte der digitalen Betriebsratstätigkeit
3 Durchführung der SWOT-Analyse
3.1 Stärken der digitalen Betriebsratstätigkeit
3.1.1 Transparenzsteigerung und Kommunikationsverbesserung innerhalb des Betriebsrats
3.1.2 Verbesserte Kommunikation des Betriebsrats zu den Mitarbeitern
3.1.3 Effizienzsteigerung durch ein vollständig digitales Beschlussverfahren mit digitaler Archivierung
3.1.4 Einstellungssteigerung einer digitalen Arbeitsweise im gesamten Unternehmen
3.2 Schwächen der digitalen Betriebsratstätigkeit
3.2.1 Ablehnung oder fehlende Ressourcen für die Einführung der digitalen Arbeitsweise einzelner Betriebsratsmitglieder oder des ganzen Gremiums
3.2.2 Fehlendes Wissen des Betriebsrats
3.3 Chancen der digitalen Betriebsratstätigkeit
3.3.1 Stärkung der Marktposition durch Effizienzsteigerungen
3.3.2 Schnelle Informationsgewinnung
3.4 Risiken der digitalen Betriebsratstätigkeit
3.4.1 Hürden durch den Gesetzgeber
3.4.2 Datenschutzbedenken
4 Befragung zur digitalen Betriebsratstätigkeit bei Betriebsratsmitgliedern der DB Vertrieb GmbH
4.1 Darstellung des Forschungsdesigns
4.1.1 Beschreibung der Teilnehmer
4.1.2 Beschreibung der Befragung und Darstellung der Hypothesen
4.1.3 Beschreibung des Fragebogens und der Fragetechnik
4.2 Ergebnisse, Diskussion und Handlungsempfehlungen der Befragung
4.2.1 Darstellung und Beschreibung der Ergebnisse der Befragung
4.2.2 Vergleich der Aussage 1 aus der durchgeführten Befragung mit der Studie „Betriebsrat 4.0“ des Forschungsinstituts für gesellschaftliche Weiterentwicklung
4.2.3 Diskussion der Ergebnisse und ableitende Handlungsempfehlungen
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Herausforderungen und Potenziale einer digitalen Arbeitsweise innerhalb von Betriebsratsgremien, wobei der Fokus auf der internen Sicht ("Innensicht") der digitalen Transformation liegt, um Handlungsempfehlungen für Betriebsräte und Arbeitgeber abzuleiten.
- Grundlagen der SWOT-Analyse im Kontext der Digitalisierung
- Rechtliche Rahmenbedingungen und Hürden für digitale Betriebsratstätigkeit
- Empirische Befragung zur Akzeptanz digitaler Arbeitsmittel
- Identifikation von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken
- Ableitung praktischer Handlungsempfehlungen
Auszug aus dem Buch
3.1.1 Transparenzsteigerung und Kommunikationsverbesserung innerhalb des Betriebsrats
Wie in jedem Team, gibt es auch im Betriebsrat ‚graue Eminenzen‘, die innerhalb des Teams eine Meinung zu Themen äußern und diese Meinung oft von anderen Teammitgliedern als vertrauensvoll wahrgenommen und daher übernommen werden. Einige Mitglieder folgen in der Regel bei Abstimmungen dem Meinungsbildner. Im Betriebsrat ist das oft der Betriebsratsvorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende. Die beiden haben jedoch keine höherwertige Stimme als die anderen Betriebsratsmitglieder und auch kein Weisungsrecht. Beschlüsse werden auch nicht von diesen beiden Personen, sondern vom ganzen Gremium getroffen (Zehe, 2017).
Der Gesetzgeber möchte, dass im Betriebsrat keine Person mit alleinigem ‚Herrschaftswissen‘ auftritt, die alle Informationen besitzt und die anderen Mitglieder wiederum nahezu keine. Im § 34 Abs. 3 BetrVG ist geregelt, dass jedes Betriebsratsmitglied das Recht hat, alle Unterlagen des Betriebsrats, auch die aller gebildeten Ausschüsse, einzusehen. Dieses Einsichtsrecht gilt für alle Unterlagen des Betriebsrats, egal ob in Papierform oder digital verfügbar (Landesarbeitsgericht [LAG] München, 2014).
Im analogen Betriebsratsbüro kann sich dies jedoch nicht so einfach darstellen. Zwar hat jedes Betriebsratsmitglied Anspruch auf einen Schlüssel für das Betriebsratsbüro (Jedes Betriebsratsmitglied braucht Schlüssel zum Betriebsratsbüro, 2020) und somit theoretisch Zugang zu allen Unterlagen. Sollten sich die Arbeitsplätze der Betriebsratsmitglieder in unterschiedlichen Gebäuden und eventuell mit einer größeren Entfernung zum Betriebsratsbüro befinden, kann die Akteneinsicht mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden sein. Durch den Einsatz von digitaler Technik und der Einrichtung eines papierlosen Betriebsratsbüros werden alle Daten des Betriebsrats auf Servern oder in der Unternehmens-Cloud gespeichert. Somit können alle Betriebsratsmitglieder orts- und zeitunabhängig Einsicht in die Unterlagen des Betriebsrats erhalten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung stellt das Thema der digitalen Transformation der Betriebsratstätigkeit vor, unterteilt sie in Außen- und Innensicht und formuliert die Forschungsfrage.
2 Grundlegendes: Dieses Kapitel erläutert die theoretischen Grundlagen der SWOT-Analyse, die Rolle des Betriebsrats sowie die Begrifflichkeiten und Folgen der Digitalisierung.
3 Durchführung der SWOT-Analyse: Hier werden Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken einer digitalen Arbeitsweise im Betriebsrat systematisch analysiert und gegenübergestellt.
4 Befragung zur digitalen Betriebsratstätigkeit bei Betriebsratsmitgliedern der DB Vertrieb GmbH: Dieses Kapitel beschreibt das Forschungsdesign der durchgeführten Umfrage, präsentiert die Ergebnisse und diskutiert diese im Kontext der Hypothesen.
5 Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen, betont die Notwendigkeit einer digitalen Reform des Betriebsverfassungsgesetzes und gibt Ausblicke auf zukünftigen Forschungsbedarf.
Schlüsselwörter
Digitalisierung, Betriebsrat, SWOT-Analyse, Mitbestimmung, Betriebsverfassungsgesetz, Innensicht, Arbeitswelt 4.0, Effizienzsteigerung, Transformation, Datenschutz, Kommunikation, digitale Arbeitsweise, DB Vertrieb GmbH, Mitarbeiterbefragung, Change Management.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der digitalen Transformation innerhalb von Betriebsratsgremien, speziell mit der sogenannten "Innensicht", also wie Betriebsräte selbst digitale Werkzeuge nutzen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die theoretische SWOT-Analyse der digitalen Betriebsratsarbeit, rechtliche Rahmenbedingungen sowie eine empirische Untersuchung zur Akzeptanz bei der DB Vertrieb GmbH.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, Vor- und Nachteile der digitalen Arbeitsweise für Betriebsräte aufzuzeigen und durch eine Umfrage zu prüfen, ob eine Akzeptanz für digitale Transformationsprozesse vorliegt.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Der Autor nutzt eine Kombination aus Literaturanalyse zur theoretischen SWOT-Fundierung und einer quantitativen, empirischen Befragung der Betriebsratsmitglieder der DB Vertrieb GmbH.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden die SWOT-Faktoren (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) im Detail analysiert und anschließend die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung dargestellt und diskutiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Digitalisierung, Betriebsrat, Mitbestimmung, Innensicht, Effizienzsteigerung und Datenschutz.
Welche Rolle spielt die Corona-Pandemie in der Diskussion der Ergebnisse?
Die Corona-Krise fungierte als Katalysator, da sie verdeutlichte, dass Betriebsräte in kürzester Zeit digitale Alternativen benötigen, um ihre Handlungsfähigkeit zu wahren.
Wie bewerten die befragten Betriebsratsmitglieder die IT-Ausstattung?
Die Mehrheit der Teilnehmer (67%) bewertet die vorhandene Hard- und Software als geeignet für die digitale Arbeit, wenngleich ein Teil Optimierungspotenzial sieht.
- Quote paper
- Benjamin Rudholzer (Author), 2020, Der digitale Betriebsrat. Eine SWOT-Analyse zu Chancen und Risiken, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/912276
