Im ersten Teil der Arbeit sollen die beiden wichtigsten Begriffe Projekt und Projektmanagement
geklärt werden. Sie sind zum wesentlichen Verständnis der gesamten Arbeit von
Bedeutung. Das Wort Projekt kommt aus dem Lateinischem und ist von dem Wort „proicere“ abgeleitet,
was soviel heißt, wie nach vorne werfen oder entwerfen. Im 17. Jahrhundert bildete sich dann
das Substantiv „Proiectus“ (das nach vorne Geworfene, Entwurf).1
Im allgemeinen wird ein Projekt als eine komplexe Aufgabe oder als Auftrag bezeichnet.
Doch diese Ausführung reicht heutzutage nicht mehr aus. In der Literatur finden sich mehrere
Definitionen.
Die eindeutigste und offizielle findet sich in der DIN 69 901. Laut dieser national gültigen
Norm ist ein Projekt ein „Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der
Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b.
- Zielvorgabe
- Zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen
- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
- Projektspezifische Organisation 2
Viele Definitionen in der Literatur lehnen sich stark an diese DIN an. Demnach unterscheiden
sich Projekte von der täglichen Routinearbeit, der sogenannten Linie. Beispiele für Projekte
sind so z.B. die Entwicklung neuer Produkte, Planung, Bau und Inbetriebnahme von Anlagen
oder Entwicklung und Einführung neuer Informationssysteme.3 Nach Georg Kraus und
Reinhold Westermann sind Projekte neuartig und einmalig, zeitlich begrenzt, komplex und
erfordern die Beteiligung mehrerer Stellen. Bei Projekten kann nur teilweise und begrenzt auf
vorhandenes Know- How und Erfahrungswerte zurückgegriffen werden. Damit ist die
Neuartigkeit eines Projektes mit einem gewissen Risiko behaftet, da nicht alles vorhergesehen
werden kann. Projekte sind weiterhin durch Termine bestimmt. Ein Projekt endet immer mit der Erreichung eines vorher festgeschriebenen Ziels. Daher ist es zeitlich begrenzt. Komplex
bedeutet soviel wie vielfältig zusammengesetzt.4
1 vgl. Schalow, Silvia (2001), Diplomarbeit „Multiprojektcontrolling der Eislebener Tele-Funk GmbH“, S. ...
2 vgl. DIN 69 901 (1987), S. 1
3 vgl. Litke, H.-D. (1995), S. 16
4 vgl. komplex, http://www.wissen.de/homepage.html
Inhaltsverzeichnis
1. Begriffsklärung
1.1. Projekt
1.2. Projektmanagement
2. Die Baumaßnahme „Erweiterung der Kreisverwaltung Mansfelder Land“
2.1. Ablauf der Baumaßnahme
2.2. Probleme der Baumaßnahme
3. Theoretische Ansätze des Projektmanagements
3.1. Projektbeteiligte
3.2. Projektablauf
3.2.1. Startphase
3.2.2. Planungsphase
3.2.2.1. Projektstrukturplan
3.2.2.2. Terminplanung
3.2.2.3. Kapazitätsplanung
3.2.2.4. Kostenplanung
3.2.3. Realisierungsphase
3.2.4. Abschlussphase
4. Chancen und Risiken bei Anwendung des Projektmanagements auf die Baumaßnahme
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit hat zum Ziel, die grundlegenden Aufgaben des Projektmanagements im Projektablauf zu definieren und diese anhand eines konkreten Praxisbeispiels bei der "Eislebener Tele-Funk GmbH" zu reflektieren, um Chancen, Risiken und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.
- Grundlegende Begriffsdefinitionen von Projekt und Projektmanagement.
- Detaillierte Analyse der Phasen eines Projektablaufs (Start-, Planungs-, Realisierungs- und Abschlussphase).
- Fallstudie: Projektabwicklung bei der Erweiterung der Kreisverwaltung Mansfelder Land.
- Identifikation von Schwachstellen in der praktischen Umsetzung und Erarbeitung von Lösungsansätzen durch systematisches Projektmanagement.
Auszug aus dem Buch
3.2.2.1. Projektstrukturplan
In einem PSP wird die Gesamtaufgabe zerlegt. Das Gesamtprojekt wird in Teilprojekte, Teilprojekte in Unterprojekte und Unterprojekte in Arbeitspakete zerlegt. Arbeitspakete sind dabei die kleinste Einheit des Projektes und nicht weiter zerlegbar. Arbeitspakete enthalten Informationen, wie vorausgehendes Arbeitspaket, nachfolgendes Arbeitspaket, Dauer, Einsatzmittel, Verantwortliche und natürlich die eigentliche Aufgabe.
Durch den PSP wird auch der Umfang der Gesamtaufgabe dargestellt. Er bildet die Grundlage für die weitere Planung, insbesondere die Terminplanung.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Begriffsklärung: Definition der zentralen Begriffe Projekt und Projektmanagement unter Berücksichtigung relevanter Normen und Literatur.
2. Die Baumaßnahme „Erweiterung der Kreisverwaltung Mansfelder Land“: Dokumentation des konkreten Projektverlaufs bei der Eislebener Tele-Funk GmbH und Erörterung aufgetretener Probleme.
3. Theoretische Ansätze des Projektmanagements: Systematische Herleitung der theoretischen Grundlagen und der vier Phasen eines Projekts von der Start- bis zur Abschlussphase.
4. Chancen und Risiken bei Anwendung des Projektmanagements auf die Baumaßnahme: Kritische Reflexion der Praxiserfahrungen unter Einbeziehung systematischer Managementmethoden zur Prozessoptimierung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektstrukturplan, Terminplanung, Kapazitätsplanung, Kostenplanung, Realisierungsphase, Abschlussphase, Projektablauf, Schwachstellenanalyse, Risikomanagement, Eislebener Tele-Funk GmbH, Baumaßnahme, Projektsteuerung, Ressourcenplanung, Effizienzsteigerung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit den theoretischen Grundlagen des Projektmanagements und deren praktischer Anwendung in einem realen Unternehmenskontext.
Welche zentralen Themenfelder deckt die Untersuchung ab?
Die Themen umfassen die Definition von Projekten, die Strukturierung von Projektabläufen in Phasen sowie die Identifikation von Chancen und Risiken bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Darstellung der Aufgaben des Projektmanagements entlang des Projektablaufs sowie die kritische Analyse eines konkreten Praxisbeispiels zur Ableitung von Lösungsansätzen für Schwachstellen.
Welche wissenschaftlichen Methoden kommen zum Einsatz?
Es werden eine Literaturanalyse zur theoretischen Fundierung sowie eine Fallstudienmethode zur Analyse des Projekts bei der Eislebener Tele-Funk GmbH verwendet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einführung, die Beschreibung des Praxisprojekts sowie eine fundierte methodische Analyse der verschiedenen Projektphasen (Start, Planung, Realisierung, Abschluss).
Welche Schlüsselbegriffe sind für die Arbeit prägend?
Zentrale Begriffe sind der Projektstrukturplan, die verschiedenen Planungsarten (Termin-, Kosten-, Kapazitätsplanung) und die systematische Projektsteuerung.
Welches konkrete Praxisprojekt dient als Fallbeispiel?
Als Fallbeispiel wird die Erweiterung der Kreisverwaltung Mansfelder Land betrachtet, bei der die Firma "Eislebener Tele-Funk GmbH" die Arbeiten am Daten- und Telefonnetz durchführte.
Welche Rolle spielten Informationsmängel in dem untersuchten Projekt?
Informationsmängel, insbesondere zwischen den Gewerken sowie Falschinformationen seitens externer Partner wie der Telekom, wurden als Hauptursachen für Verzögerungen und Nacharbeiten identifiziert.
- Quote paper
- Sebastian Heyl (Author), 2003, Projektmanagement bei der ETF GmbH, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/11214
