Aufgrund des Umfanges des Themengebietes soll im Rahmen dieser Arbeit verstärkt auf das Management von Projekten, die unter wirtschaftlichen Aspekten initiiert wurden und werden, eingegangen und die dadurch notwendigen Vorgehensweisen anhand von Beispielen aus der Theorie und Praxis erläutert werden. Die Ausführungen dieser Arbeit beginnen nach den oben erwähnten Vorarbeiten zur Projektauswahl und Projektfreigabe mit der eigentlichen Projektplanung, der Durchführungsphase und der Steuerungs- und Kontrollphase. Am Ende wird auch kurz auf die wichtigsten Punkte während der oben genannten Phasen eingegangen. Zur Abrundung des Themengebietes werden noch mögliche Kriterien für einen eventuellen Projektabbruch genannt.
Inhaltsverzeichnis
C EINFÜHRUNG
1. Definition des Begriffs „Projekt“
2. Eingrenzung des Themas
D MANAGEMENT VON PROJEKTEN
I. Projektplanung
1. Initialisierung eines Projektes
2. Gliederung des Projektes durch Strukturpläne
2.1 Produktstrukturplan
2.2 Meilensteinplanung
2.3 Projektstrukturplan
3. Ressourcenplanung
3.1 Ablaufplanung
3.2 Terminplanung
3.3 Kapazitäts- und Personalplanung
3.4 Material- und Betriebsmittelplanung
3.5 Kostenplanung
3.6 Finanzplanung
4. Qualitätsplanung
5. Risikoplanung
II. Projektdurchführung
III. Projektsteuerung
1. Steuerung des Projektablaufs hinsichtlich der Projektziele
2. Anweisung der beteiligten Projektmitarbeiter
3. Koordination der Zusammenarbeit aller Beteiligten
4. Treffen von Projektentscheidungen
5. Information der betroffenen Stellen / Berichte erstatten
6. Grundsätze einer guten Projektsteuerung
IV. Projektkontrolle
1. Terminkontrolle
2. Kostenkontrolle
3. Sachfortschrittskontrolle
4. Qualitätskontrolle
5. Integriertes Projektcontrolling
6. Mögliche Gefahrenpunkte bei der Projektabwicklung
7. Projekt-Abbruch
V. Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, die wesentlichen Aspekte des Managements von Projekten – von der Planung über die Durchführung bis hin zur Steuerung und Kontrolle – theoretisch zu fundieren und durch praxisnahe Beispiele zu verdeutlichen. Die zentrale Forschungsfrage beschäftigt sich damit, wie durch strukturierte Projektmanagement-Methoden der Projekterfolg unter Berücksichtigung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben gesichert werden kann.
- Methodische Grundlagen der Projektplanung
- Ressourcen-, Zeit- und Finanzplanung in der Projektabwicklung
- Steuerung und Qualitätssicherung von Projektprozessen
- Umgang mit Projektkontrolle und Risikomanagement
- Analyse von Erfolgsfaktoren und Abbruchkriterien
Auszug aus dem Buch
Praxisbeispiel: Olympische Sommerspiele 2004 in Athen
Diese unterschiedlichen Arten der Planung, lassen sich gut am Beispiel der Vorbereitungsarbeiten der Olympischen Sommerspiele 2004 in Athen veranschaulichen. Die Terminplanung für die Erstellung der Infrastruktur, der Sportstätten und des Olympischen Dorfes erfolgte zu Beginn in progressiver Weise, da im jetzt begonnen und jeweils der frühstmögliche Beginntermin für die Folgetätigkeiten geplant wurde. Aufgrund diverser Verzögerungen mit unterschiedlichsten Ursachen, stand dann ca. vier Monate vor der Eröffnung der Spiele, die Fertigstellung der Infrastruktur und somit die komplette Ausrichtung der Spiele in Griechenland auf Messers Schneide. Aus dieser Not heraus schwenkten die Verantwortlichen dann auf die retrograde Terminplanung um. Es wurde vom Fertigstellungsdatum der Anlagen und der Infrastruktur, also vom Tag der Eröffnungsfeierlichkeiten, rückwärts in die Gegenwart geplant und aufgrund der Abhängigkeiten der einzelnen Vorgänge bestimmt, welche Arbeitsschritte noch unbedingt erledigt werden müssen bzw. welche nur zusätzlichen Luxus darstellen würden. Somit wurde der ursprüngliche Terminplan an die neuen Umstände angepasst und die Olympischen Spiele konnten dann doch noch wie geplant eröffnet werden. In diesem Fall wurde zur Erreichung des Gesamtprojektzieles auf die Erfüllung einzelner Etappenziele, z. B. auf die Erstellung der Außenanlagen für die Wettkampfstätten, verzichtet.
Zusammenfassung der Kapitel
C EINFÜHRUNG: Definiert den Begriff Projekt nach DIN 69 901 und grenzt das Thema durch eine historische und wirtschaftliche Einordnung ein.
D MANAGEMENT VON PROJEKTEN: Erläutert die Grundlagen des Projektmanagements, insbesondere das „magische Dreieck“ sowie die Rolle des Projektmanagers.
I. Projektplanung: Behandelt die methodischen Schritte von der Initialisierung über die Struktur- und Ressourcenplanung bis zur Finanz- und Qualitätsplanung.
II. Projektdurchführung: Beschreibt die praktische Umsetzung der Pläne und die Bedeutung des Teambildungsprozesses.
III. Projektsteuerung: Fokus auf die aktive Führung des Projektablaufs, die Koordination der Beteiligten und das Treffen von Projektentscheidungen.
IV. Projektkontrolle: Detaillierte Analyse der Überwachungsinstrumente wie Termin-, Kosten-, Sachfortschritts- und Qualitätskontrolle sowie das Projektcontrolling.
V. Fazit: Führt die zentralen Erkenntnisse über die Bedeutung einer realistischen Planung und konsequenten Überwachung für den Projekterfolg zusammen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektkontrolle, magisches Dreieck, Ressourcenplanung, Risikoplanung, Projektdurchführung, Meilensteinplanung, Projektstrukturplan, Projektcontrolling, Terminplanung, Kostenplanung, Qualitätsmanagement, Projektabbruch.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Diplomarbeit befasst sich mit den theoretischen und praktischen Aspekten des Managements von Projekten, insbesondere unter wirtschaftlichen Aspekten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit gliedert sich in die Bereiche Projektplanung, Projektdurchführung, Projektsteuerung und Projektkontrolle.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die notwendigen Vorgehensweisen für eine erfolgreiche Abwicklung von Projekten darzustellen und an Beispielen aus der Theorie und Praxis zu illustrieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Der Autor nutzt eine fundierte Literaturanalyse und arbeitet mit theoretischen Modellen sowie diversen Fallbeispielen aus der Wirtschaft.
Was wird im Hauptteil detailliert behandelt?
Der Hauptteil analysiert umfassend die Planungsschritte, Instrumente zur Steuerung sowie Methoden zur Kontrolle des Projektfortschritts und der Qualität.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen das magische Dreieck, Projektstrukturpläne, Termin- und Kostenkontrolle sowie das integrierte Projektcontrolling.
Warum ist das Beispiel des „Denver Airport“ für die Planung relevant?
Es dient als Negativbeispiel, das verdeutlicht, dass selbst bei guter Planung der Teilschritte ein falsches grundlegendes Lösungskonzept zum Scheitern führen kann.
Welche Bedeutung haben die Olympischen Spiele 2004 für das Thema Terminplanung?
Das Beispiel illustriert den Wechsel von einer progressiven zu einer retrograden Terminplanung, um das Projekt trotz Verzögerungen noch erfolgreich abzuschließen.
Was beschreibt das „95-Prozent-Syndrom“?
Es bezeichnet ein Phänomen, bei dem Fortschritte zu optimistisch eingeschätzt werden und die finalen zehn Prozent der Arbeit wesentlich mehr Zeit in Anspruch nehmen als geplant.
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- Alexander Springer (Autor), 2005, Management von Projekten, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/186103
