Weiche Faktoren korrelieren mit dem Projekterfolg? Der Verfasser dieser Arbeit beschäftigt sich mit der Fragestellung, welchen Einfluss agile Methoden auf Projektbeteiligte in IT-Projekten haben, insbesondere auf weiche Faktoren. Zur Beantwortung der Frage werden entsprechende Fachbücher und Publikationen wie „Agile IT-Projekte erfolgreich gestalten“ verwendet. Einen wichtigen Beitrag kommt außerdem der Studie „Wie agiles Projektmanagement funktionierende Teams formt“ zuteil, die im Rahmen dieser Arbeit ausgewertet wird.
In Softwareprojekten kommt es häufig zu Überschreitungen von Zeit- und Kostenplänen. Deshalb gab es in der Vergangenheit immer häufiger neue Methoden in der Softwareentwicklung. Zunehmend werden dabei „weiche Faktoren“ und der Mensch als Erfolgsfaktor betrachtet. In der Literatur werden jedoch häufig nur die allgemeinen Auswirkungen von agilen Projektmanagementmethoden beschrieben und nicht die Auswirkungen agiler Methoden auf Projektbeteiligte. Deshalb ist der Mensch in agilen Projekten Mittelpunkt dieser Arbeit.
Inhalt
I. Abbildungsverzeichnis 3
II. Abkürzungsverzeichnis 3
1. Einleitung 4
1.1. Fragestellung und Zielsetzung 5
1.2. Motivation 5
1.3. Aufbau der Arbeit 6
2. Der Faktor Mensch als Herausforderung in IT-Projekten 7
3. Agiles Projektmanagement 9
3.1. Begrifflichkeiten 10
3.2. Merkmale 10
3.3. Voraussetzungen 11
3.4. Abgrenzung von agilen und klassischen Methoden 13
3.4.1. Anforderungsmanagement 13
3.4.2. Organisation 14
3.4.3. Rollen 14
3.4.4. Stärken und Schwächen des agilen und klassischen Projektmanagements 15
4. Einfluss von agilen Methoden auf Projektbeteiligte 16
4.1. Begrifflichkeiten 16
4.2. Team 17
4.3. Management 18
4.4. Auftraggeber 18
4.5. Entwickler 19
4.6. Projektleiter 19
5. Risiken von agilen Methoden 21
6. Schluss 22
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Fragestellung und Zielsetzung
1.2. Motivation
1.3. Aufbau der Arbeit
2. Der Faktor Mensch als Herausforderung in IT-Projekten
3. Agiles Projektmanagement
3.1. Begrifflichkeiten
3.2. Merkmale
3.3. Voraussetzungen
3.4. Abgrenzung von agilen und klassischen Methoden
3.4.1. Anforderungsmanagement
3.4.2. Organisation
3.4.3. Rollen
3.4.4. Stärken und Schwächen des agilen und klassischen Projektmanagements
4. Einfluss von agilen Methoden auf Projektbeteiligte
4.1. Begrifflichkeiten
4.2. Team
4.3. Management
4.4. Auftraggeber
4.5. Entwickler
4.6. Projektleiter
5. Risiken von agilen Methoden
6. Schluss
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht, welchen Einfluss agile Methoden auf die verschiedenen Projektbeteiligten in IT-Projekten haben, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf dem Einfluss auf sogenannte „weiche Faktoren“ wie Kommunikation und Vertrauen liegt.
- Die Rolle des Menschen und kulturelle Herausforderungen in IT-Projekten.
- Grundlagen, Merkmale und Voraussetzungen agiler Methoden.
- Vergleich von klassischen und agilen Projektmanagementansätzen.
- Analyse der Auswirkungen agiler Arbeitsweisen auf Teams, Management, Auftraggeber, Entwickler und Projektleiter.
- Risiken und kritische Erfolgsfaktoren bei der Implementierung agiler Methoden.
Auszug aus dem Buch
3.3. Voraussetzungen
Agile Ansätze werden von Werten geprägt. Mit Werten sind Werte im sozialwissenschaftlichen Sinn gemeint, „d.h. Vorstellungen einer sozialen Gruppe oder einzelner Menschen über wichtige oder wünschenswerte Eigenschaften von Dingen, Ideen und Beziehungen.“ Besitzen die Projektbeteiligten bzw. das Team diese Werte, so ist die Anwendung von agilen Methoden in der Regel erfolgreicher. Es ist jedoch eine Illusion, dass ein Team nur aus Mitarbeitern, die solche Werte besitzen, zusammengestellt werden kann. Deshalb sollten die Rahmenbedingungen so gestaltet werden, dass sie die gewünschten Werte fordern. Generell gilt, dass in der Organisation die kulturelle Bereitschaft bestehen muss, d.h. APM muss geschäftspolitisch erwünscht sein.
Ein Mitarbeiter eines agilen Projektes sollte Kreativität und Flexibilität mitbringen. Dabei bezieht sich Kreativität besonders auf das Finden von Lösungen sowie auf die Kommunikation im Team und mit dem Auftraggeber. Desweiteren sollten Projektmitarbeiter nicht in verkrustete Denkmuster festgefahren sein, sondern offen gegenüber neuen Prozessen und Tools sein. APM zeichnet sich durch ständiges Lernen und kurze Feedbackzyklen in regelmäßigen Sprints und Daily Stand Up-Meetings aus. Ein „Mitschwimmen“ ist deshalb für keinen Projektbeteiligten möglich. „Agile Teams sind auch immer für Überraschungen, für Unkonventionelles, [und] für neue Ansätze gut.“ APM hat aufgrund dieser Charaktereigenschaften von Projektmitarbeitern häufig den Ruf, nur etwas für „junge Leute“ zu sein. Denn gerade Neueinsteiger wie junge Absolventen gehen häufig unkonventionell an Themen heran und sind weniger durch träge Organisationen vorbelastet.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet die Notwendigkeit flexiblerer Ansätze in der IT durch die Analyse von Projekterfolgen und die Entstehung des Agilen Manifests.
2. Der Faktor Mensch als Herausforderung in IT-Projekten: In diesem Kapitel werden die kulturellen Herausforderungen und unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten in IT-Projekten thematisiert.
3. Agiles Projektmanagement: Hier werden Definitionen, Merkmale und Voraussetzungen agiler Methoden erläutert sowie ein systematischer Vergleich zu klassischen Projektmanagement-Methoden gezogen.
4. Einfluss von agilen Methoden auf Projektbeteiligte: Dieses Kapitel stellt das Herzstück der Arbeit dar und analysiert detailliert, wie agile Methoden das Verhalten und die Kommunikation der verschiedenen Akteure im Projekt beeinflussen.
5. Risiken von agilen Methoden: Dieses Kapitel diskutiert die potenziellen Gefahren und Probleme bei der Einführung agiler Methoden, insbesondere in Hinblick auf den "Faktor Mensch" und organisatorische Voraussetzungen.
6. Schluss: Die Arbeit schließt mit einer kritischen Reflexion über agile Methoden als Mittel zum Zweck und betont die Notwendigkeit maßgeschneiderter Kombinationen aus verschiedenen Methoden.
Schlüsselwörter
Agiles Projektmanagement, IT-Projekte, Weiche Faktoren, Scrum, Kommunikation, Vertrauen, Teamdynamik, Projektbeteiligte, Agile Methoden, Anforderungsmanagement, Selbstorganisation, Unternehmenskultur, Projekterfolg, Softwareentwicklung, Wissensmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der vorliegenden Arbeit?
Die Arbeit analysiert, wie agile Methoden in IT-Projekten eingesetzt werden und welchen Einfluss diese auf die Projektbeteiligten sowie auf zwischenmenschliche Erfolgsfaktoren haben.
Welche zentralen Themenfelder behandelt die Arbeit?
Die Arbeit fokussiert sich auf das Spannungsfeld zwischen klassischen und agilen Methoden, die Rolle des Menschen, die Bedeutung von Teamarbeit sowie die spezifischen Anforderungen an verschiedene Projektakteure.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es zu untersuchen, ob und wie agile Methoden durch die Förderung von Kommunikation und Vertrauen die Erfolgsaussichten von IT-Projekten gegenüber klassischen Vorgehensweisen steigern können.
Welche wissenschaftliche Methode wird für die Analyse verwendet?
Die Autorin stützt sich auf eine fundierte Literaturanalyse sowie die Auswertung relevanter Fachstudien und Publikationen zum agilen Projektmanagement.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil (Kapitel 4) erfolgt die detaillierte Untersuchung der Einflüsse agiler Arbeitsweisen auf die unterschiedlichen Projektrollen wie das Team, das Management, den Auftraggeber, den Entwickler und den Projektleiter.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den zentralen Begriffen zählen Agiles Projektmanagement, weiche Faktoren, Teamdynamik, Kommunikation und IT-Projektkultur.
Warum stellt der "Faktor Mensch" eine Herausforderung in IT-Projekten dar?
Die Arbeit stellt heraus, dass unterschiedliche Projektmanagement-Kulturen, mangelnde Kommunikation und unklare Verantwortlichkeiten zwischen IT und Fachbereich häufige Ursachen für das Scheitern von Projekten sind.
Wie verändert sich die Rolle des Projektleiters in agilen Projekten?
Die klassische hierarchische Führung weicht häufig einer "dienenden Führung" (Servant Leadership), wobei Projektleiter vermehrt Rollen wie den Scrum Master oder Product Owner übernehmen und als Moderatoren agieren.
Welche Rolle spielen "weiche Faktoren" bei der Bewertung von Projekterfolg?
Die Autorin argumentiert, dass weiche Faktoren wie gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und eine offene Kommunikationskultur maßgeblich zum Projekterfolg beitragen, obwohl sie schwer in Zahlen zu fassen sind.
Gibt es für agile Methoden eine Erfolgsgarantie?
Nein, das Fazit der Arbeit betont, dass agile Methoden kein Allheilmittel sind; ihr Erfolg hängt stark von der Unternehmenskultur, der Zusammensetzung des Teams und der spezifischen Projektsituation ab.
- Quote paper
- Lisa Eicker (Author), 2015, Der Einfluss von agilem Projektmanagement auf Projektbeteiligte in IT-Projekten, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/306772
