Das moderne Leben in Organisationen ist durch immer rasanter werdende Veränderungen gekennzeichnet. Sei es durch technologische Neuerungen, Strategieüberlegungen oder Personalveränderungen. So ist es nicht verwunderlich, dass sich bereits seit den 1930er Jahren Wissenschaftler – überwiegend im Gebiet der Organisationsentwicklung angesiedelt – Gedanken über die möglichst effektive Gestaltung von Veränderungsprozessen machen.
Diese Arbeit soll einen Einblick in das Change Management, insbesondere im Hinblick auf die Flexibilisierung des Arbeitsplatzes, verschaffen. Die Veränderungen im Organisationslebens erfordern immer mehr eine erhöhte Flexibilität des Arbeitsplatzes, sowohl aus Sicht des Arbeitenden als auch aus Sicht des Arbeitsplatzmarktes.
Ziel dieser Arbeit ist es, einen Maßnahmenkatalog zu erstellen, der es einem Change Management Team ermöglicht, die Fusion der Unternehmen erfolgreich durchzuführen. Dabei ist jede Maßnahme für sich allerdings bereits ein Veränderungsprojekt. Welche Risiken bei der Umsetzung entstehen könnten, wird im Folgenden ausführlich erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Change Management
2.1 Change Management – Ein Überblick
2.2 Change Management – Anwendungsbereiche
3 Maßnahmenkatalog für flexibleres Arbeiten
3.1 Darstellung der fiktiven Beispielunternehmen
3.2 Entwicklung geeigneter Maßnahmen
3.2.1 Installation von Webcams in allen Büros
3.2.2 Installation von Office 365
3.2.3 Umstellung von fester Arbeitszeit auf Gleitzeit
3.2.4 Bereitstellung einer Home-Office-Möglichkeit
3.2.5 Flexible Sitzordnung
3.2.6 Entlastung der Technischen Leitung durch Gruppenleiter
4 Diskussion
4.1 Kritische Betrachtung der Maßnahmen
4.2 Kritische Betrachtung des Change Managements
4.3 Die Zukunft des Change Management
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist die Erstellung eines praxisorientierten Maßnahmenkatalogs zur Flexibilisierung des Arbeitsplatzes, um die erfolgreiche Fusion zweier fiktiver Ingenieurbüros unter Berücksichtigung change-management-spezifischer Herausforderungen zu unterstützen.
- Grundlagen und Anwendungsbereiche des Change Managements
- Analyse psychologischer Widerstände in Veränderungsprozessen
- Entwicklung und Bewertung spezifischer Flexibilisierungsmaßnahmen
- Diskussion von Erfolgsfaktoren und Risiken in Fusionsprozessen
- Ausblick auf die zukünftige Entwicklung des Change Managements
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Installation von Webcams in allen Büros
Trotz der geschäftlichen Fusion der beiden Ingenieurbüros sollen beide Standorte erhalten bleiben. Um diese räumliche Distanz zu überbrücken und dennoch eine schnelle und effiziente Zusammenarbeit zu garantieren, sollen in an allen Arbeitsplätzen Webcams installiert werden. Derzeit existiert in beiden Häusern eine Videokonferenzanlage, die technisch veraltet und an einen bestimmten Besprechungsraum gebunden ist. Dies wirft im Tagesgeschäft Probleme auf. Zum einen können keine zwei Videokonferenzen gleichzeitig abgehalten werden. Allerdings ist besonders auf internationalem Terrain, auf welchem sich beide Unternehmen bewegen, eine schnelle Organisation von Face-to-Face-Absprachen erforderlich. So können horrende Reisekosten für Flüge und Hotels in fernen Ländern zumindest reduziert werden. Ist nun der Raum bereits durch Kollegen geblockt, muss dem Kunden unweigerlich der Wunsch nach einer „persönlichen“ Besprechung abgeschlagen werden.
Aber nicht nur die Enttäuschung der Kunden ist zu befürchten. Auch hausinterne Streitereien über die Verfügbarkeit des Raumes sind denkbar. Beide Problemfelder können durch die Installation von Webcams an den Arbeitsplätzen verhindert werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung stellt die Relevanz von Change Management in modernen Organisationen dar und erläutert die Zielsetzung der Arbeit, einen Maßnahmenkatalog für eine Unternehmensfusion zu entwickeln.
2 Change Management: Das Kapitel bietet einen theoretischen Überblick über Veränderungsarten und -felder sowie deren psychologische Auswirkungen auf die Belegschaft.
3 Maßnahmenkatalog für flexibleres Arbeiten: Dieser Hauptteil widmet sich dem Praxistransfer durch die Entwicklung und detaillierte Analyse konkreter Maßnahmen für zwei fusionierende Ingenieurbüros.
4 Diskussion: Das abschließende Kapitel reflektiert die vorgeschlagenen Maßnahmen kritisch, betrachtet die Prozesshaftigkeit des Change Managements und wagt einen Ausblick in die Zukunft.
Schlüsselwörter
Change Management, Unternehmensfusion, Flexibilisierung, Arbeitsplatzgestaltung, Widerstand, Organisationsentwicklung, Maßnahmenkatalog, Home-Office, Gleitzeit, Führungskräfteentwicklung, Kommunikation, Beteiligung, Prozessmanagement, Ingenieurbüro, Transformation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht, wie ein systematisches Change Management dazu beitragen kann, eine Unternehmensfusion durch konkrete Maßnahmen zur Flexibilisierung des Arbeitsplatzes erfolgreich zu gestalten.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Themen sind das Change Management, die psychologischen Aspekte von Veränderungsprozessen (Widerstände, Lernzonen) sowie praktische Flexibilisierungsansätze in einer Arbeitsumgebung.
Was ist das primäre Ziel dieser Arbeit?
Das Ziel ist die Erstellung eines Maßnahmenkatalogs, der ein Change-Management-Team bei der erfolgreichen Durchführung einer Fusion unterstützt, indem Vor- und Nachteile der Maßnahmen abgewogen werden.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Fundierung durch Fachliteratur, die auf ein fiktives Fallbeispiel zweier fusionierender Ingenieurbüros angewendet und mittels Praxistransfer diskutiert wird.
Was umfasst der Hauptteil der Arbeit?
Im Hauptteil werden sechs spezifische Maßnahmen, wie die Installation von Webcams, Einführung von Office 365, Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen, Sitzordnungen und Führungsstrukturen, detailliert entwickelt und bewertet.
Was zeichnet die Arbeit in Bezug auf die Begrifflichkeiten aus?
Die Arbeit verwendet Schlüsselwörter wie Transformationsprozess, Prozesslandschaft, Komfortzone und psychologische Auswirkungen von Veränderung.
Warum wird die Installation von Webcams als Maßnahme vorgeschlagen?
Sie soll die räumliche Distanz zwischen den fusionierenden Standorten überbrücken, Reisekosten senken und die Effizienz bei der Zusammenarbeit in internationalen Projekten steigern.
Wie bewertet die Autorin die flexible Sitzordnung?
Sie kommt zu dem Schluss, dass eine konsequente, rotierende Sitzordnung für das Wohlbefinden der Mitarbeiter nicht ratsam ist, empfiehlt stattdessen eine abgeschwächte Form, die die Kommunikation unterstützt.
Welche Rolle spielen Führungskräfte bei der Einführung von Gruppenleitern?
Die Einführung dient der Entlastung der Technischen Leitung; die Autorin betont jedoch, dass die ausgewählten Mitarbeiter intensiv auf diese neue Rolle vorbereitet werden müssen, um Boykott und Neid zu vermeiden.
- Arbeit zitieren
- Tina Rodemann (Autor:in), 2017, Erstellung eines Maßnahmenkataloges zur Flexibilisierung des Arbeitsplatzes, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/411912
