Im Rahmen dieser Studienarbeit erfolgt die Vorstellung der Theorie des Projektmanagements, die durch eine praktische Ausarbeitung ergänzt wird. Zuerst werden wichtige Bestandteile eines Projektes erläutert. Bewährte und in der Praxis erfolgreich angewendete Grundlagen werden vorgestellt, die dabei helfen, ein Projekt zielführend zu implementieren. Dies ermöglicht die Ausarbeitung eines Praxisfalls, der sich an diversen, relevanten Theorien orientiert Abschließend erfolgt die Zusammenfassung der Erkenntnisse und ein Fazit.
Eine gründliche Planung und klare Struktur ist essentiell für das Gelingen, vor allem bei der Durchführung einer besonderen Aufgabe, wie beispielsweise einem Projekt. Für immer mehr Unternehmen spielt diese Arbeitsweise eine tragende Rolle für den Geschäftserfolg. So zeigte sich, dass eine Steigerung um 60% der Mitarbeiterleistung bei dieser speziellen Art der Zusammenarbeit, verglichen mit der täglichen Aufgabenerledigung, zu berichten ist. Durch solche Ergebnisse erkennt das Management deutlich, dass große Veränderungen in der Arbeitsstruktur bevorstehen. Die Digitalisierung und Internationalisierung tragen zusätzlich dazu bei, dass diese Entwicklung forciert wird.
Die kulturellen und sozialen Veränderungen sorgen dafür, dass sich das gewohnte und bewährte Arbeitsbild neu auszurichten scheint. Die "Generation Y" ist die jüngste Altersklasse der Arbeitnehmer. Die Berufseinsteiger zeichnen sich durch einen Lebensstil aus, der sich sehr stark von dem der vorherigen Generationen unterscheidet; Individualisierung und Konnektivität sind nur Teilaspekte des Alltags dieser Gemeinschaft. Die Globalisierung sorgt dafür, dass die virtuelle Kommunikation stark zunimmt. In Anbetracht dessen müssen Unternehmen, die auf der Suche nach Potential unter den Berufseinsteigern sind, vermehrt ihr Bewerbermanagement virtuell ausbauen.
Gerade aufgrund der Ortsungebundenheit der Arbeitnehmer ist es von großer Bedeutung, dass sich der Betrieb von der internationalen Konkurrenz abheben kann und noch vor der Anstellung ein Mehrwert für den Interessenten sichtbar wird. Erst dadurch besteht die Chance, dass ein talentierter Arbeitssuchender mit internationalen Einstiegsmöglichkeiten sich dazu entscheidet, eine Bewerbung in Betracht zu ziehen. Professionalität, Kreativität und Einzigartigkeit sind dabei die wichtigen Kriterien. Deshalb ist es sinnvoll, ein Bewerbermanagement System einzuführen, das sich durch Individualität und Qualität auszeichnet.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Gestaltung eines Projektes
2.1. Definition Projektmangement
2.2. Bereich 1- Ausgangslage, Aufgabenstellung
2.3. Bereich 2- Ziele
2.4. Bereich 3- Umfeld, Stakeholder
2.5. Bereich 4- Projektorganisation
2.6. Bereich 5- Risikoanalyse
2.7 Bereich 6- Ressourcenplan
2.8. Bereich 7- Projektsteuerung
2.9. Bereich 8- Teambuilding
2.10. Bereich 9- Projektabschluss
2.11. Zusammenfassung der Erkenntnisse
3. Ausblick und Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Entwicklung eines professionellen Bewerbermanagement-Systems für die Ebersberger GmbH, um den Recruiting-Prozess zu optimieren, die Professionalität nach außen zu steigern und die interne Effizienz der Personalabteilung durch Digitalisierung zu erhöhen.
- Methodische Grundlagen des professionellen Projektmanagements
- Analyse von Anforderungen, Zielen und Projektumfeld
- Einsatz von Projektorganisation und Risikoanalyse in der Praxis
- Strukturierung von Teamentwicklungsprozessen nach Tuckman
- Praktische Implementierung und Dokumentation eines IT-gestützten Systems
Auszug aus dem Buch
2.4. Bereich 3- Umfeld, Stakeholder
„Stakeholder sind Personen oder auch Institutionen/ Organisationen, welche direkt oder indirekt am Projekt beteiligt sind bzw. durch die Projektergebnisse betroffen oder beeinflusst werden. Stakeholder haben somit einen mehr oder weniger starken Einfluss auf die Projektrealisierung und können auf das Projekt sowohl positiv oder auch negativ einwirken“ (Harrant, Hemmrich, 2010, S. 85). Die Rolle des Stakeholders ist somit entscheidend für die Arbeit im Projekt. Um sorgfältig planen zu können, ist eine Stakeholder Analyse hilfreich, denn diese ermöglicht die Analyse der Befürworter und Kontrahenten der Maßnahmen. Damit die Stakeholder nutzenbringend eingeordnet werden können, ist es nötig, eine Analyse des Umfelds durchzuführen.
Das Umfeld wird in die vier Dimensionen interne, externe, sachliche und soziale Einflüsse aufgeteilt. Ein internes und soziales Umfeld ist stark in das Projekt involviert, befindet sich innerhalb des Unternehmens und übt einen gesellschaftlichen Druck auf die Gestaltung des Projekts aus. Dazu gehören der Auftraggeber und das Team selbst. Unter den sachlichen und internen Einflüssen sind Regelungen zu verstehen, die innerhalb des Betriebs oder des Projekts auf die Organisation einwirken. Die Budgetierung und Betriebsvereinbarungen sind hier als Beispiele zu nennen. Das externe und soziale Umfeld fasst jene Anteilnehmer zusammen, die sich am Projekt beteiligen, jedoch keine betriebliche Zugehörigkeit nachweisen können. Hierunter fallen beteiligte externe Firmen oder andere Dienstleister. Der letzte Einflussfaktor stellt der externe und sachliche Rahmen dar. Geltende Gesetze, Normen und Standards sind bei der Projektorganisation zu berücksichtigen und einzuhalten. (Ellmann, Behrend, Hübner, Weitlaner, 2014).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet die Bedeutung von Projektmanagement im modernen Berufsalltag und führt in die Aufgabenstellung der Entwicklung eines Bewerbermanagement-Systems ein.
2. Gestaltung eines Projektes: Dieses zentrale Kapitel behandelt die theoretischen Phasen der Projektgestaltung von der Definition über Zielsetzung und Umfeldanalyse bis hin zur Steuerung und dem Abschluss.
2.1. Definition Projektmangement: Hier werden die theoretischen Grundlagen und Merkmale definiert, die ein Vorhaben nach DIN-Norm und Fachliteratur zu einem Projekt machen.
2.2. Bereich 1- Ausgangslage, Aufgabenstellung: Dieser Abschnitt erläutert die Notwendigkeit einer fundierten Auftragsanalyse zur Klärung von Ausgangssituation und Zielsetzung.
2.3. Bereich 2- Ziele: Das Kapitel befasst sich mit der Zielformulierung nach der SMART-Regel und der Bedeutung von resultat- versus prozessorientierten Zielen.
2.4. Bereich 3- Umfeld, Stakeholder: Hier wird analysiert, wie interne und externe Akteure das Projekt beeinflussen und wie Stakeholder strategisch eingeordnet werden.
2.5. Bereich 4- Projektorganisation: Der Abschnitt vergleicht verschiedene Organisationsformen wie Stab- und Matrixorganisation hinsichtlich ihrer Eignung für das Projekt.
2.6. Bereich 5- Risikoanalyse: Hier werden potenzielle Gefahrenquellen identifiziert und Maßnahmen zu deren Minimierung im Projektverlauf festgelegt.
2.7 Bereich 6- Ressourcenplan: Dieser Teil behandelt die Analyse und Steuerung der benötigten personellen, finanziellen und zeitlichen Ressourcen.
2.8. Bereich 7- Projektsteuerung: Hier wird die Rolle des Controllings und regelmäßiger Meetings, wie des Daily Scrum, für den Projekterfolg verdeutlicht.
2.9. Bereich 8- Teambuilding: Dieses Kapitel erläutert die Dynamik von Teams anhand des Tuckman-Modells und die Rolle des Teamleiters in den einzelnen Phasen.
2.10. Bereich 9- Projektabschluss: Hier werden die Schritte für eine strukturierte Projektübergabe und die abschließende Reflexion sowie Erfolgsfeier beschrieben.
2.11. Zusammenfassung der Erkenntnisse: Dieses Kapitel fasst die zentralen Erfahrungen aus der theoretischen Ausarbeitung und der praktischen Anwendung zusammen.
3. Ausblick und Fazit: Das Fazit stellt die Projektergebnisse in einen übergeordneten Managementkontext und betont die Bedeutung von Dokumentation und Planung für zukünftige Vorhaben.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Bewerbermanagement-System, Recruiting, Personalabteilung, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse, Ressourcenplanung, Teambuilding, Scrum, Projektsteuerung, Dokumentation, Unternehmenskultur, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Projektphasen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Entwicklung und Implementierung eines speziellen Bewerbermanagement-Systems bei der Ebersberger GmbH unter Anwendung wissenschaftlicher Projektmanagement-Methoden.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zu den Schwerpunkten zählen die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die praktische Planung, die Organisation, das Teambuilding sowie die systematische Erfolgskontrolle und Dokumentation.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist die Vereinfachung des Recruiting-Prozesses durch ein benutzerfreundliches und professionelles IT-System, um die Effizienz der Personalabteilung zu steigern und einen Mehrwert für Bewerber zu schaffen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit verknüpft theoretische Konzepte (z.B. SMART-Regeln, Tuckman-Phasenmodell, Risiko- und Umfeldanalyse) mit einer konkreten Praxisanwendung in Form eines Projekttagebuchs und begleitender Dokumentation.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in verschiedene Projektphasen – von der Initialisierung und Zielvereinbarung über die Risiko- und Stakeholderanalyse bis hin zum Controlling, der Teamentwicklung und dem Projektabschluss.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie Projektmanagement, Recruiting, Teambuilding, Ressourcenplanung, Risikoanalyse und Prozessoptimierung geprägt.
Warum ist das "Projekttagebuch" in diesem Dokument so wichtig?
Das Projekttagebuch dient als zentrales Instrument zur Dokumentation aller Schritte, zur Sicherstellung von Verbindlichkeit und als Wissensspeicher, um Fehler zu minimieren und Erfahrungen für zukünftige Projekte zu sichern.
Wie spielt die Teamentwicklung eine Rolle bei der Ebersberger GmbH?
Das Projekt nutzt das Modell von Tuckman (Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning), um die Zusammenarbeit der Mitarbeiter aktiv zu gestalten, Konflikte konstruktiv zu lösen und die Leistungsfähigkeit im Projektverlauf zu steigern.
- Citation du texte
- Anonym (Auteur), 2018, Die Grundlagen des Projektmanagements. Planung und Durchführung eines Projektbeispiels, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/468845
